施工合同管理存在的问题及如何解决
施工企业的全部生产经营活动都要都要依据合同展开。没有施工项目合同规范,项目施工现场将变得一片混乱,如施工合同的管理不够严格和标准也会导致项目利润受损。怎样进行正确的项目合同管理呢?
一、当前合同管理工作存在的问题
1、对合同认识及重视不够
现阶段,各施工企业基本上都是按施工合同管理的要求认真进行合同的标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,有的单位执行力度不够。
2、合同执行力度不够
合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但由于双方均没有按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双方均违约。工期不能按期交工,工程款不能按时拨付,致使施工合同管理流于形式。
3、招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性
招标监督机构在审核、编制招标文件的过程中,明明知道有的条款是不平等的,甚至是不合法的,但实际上还是按照建设单位的意图办理。例如在招标时降低工程的取费类别、施工单位优惠条件的承诺、工程质量标准的提高、工期的缩短等不合理条款,他们都无意进行修改。
4、合同管理制度不健全,权责不分
有些企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
5、合同管理人员素质不高
一部分企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
6、合同管理权责不明确
遇到问题找不到负责人。若是企业在合同管理方面没有严禁统一的合同管理制度,就会导致管理没有依据,各部门互相推诿责任。
既然有这么多的合同管理问题,有什么方法可以解决吗?泛普软件工具箱中有专门进行合同管理的工具,专门针对工程施工项目行业,依靠20余年行业管理经验,对工程项目合同进行标准、统一、严谨、高效的管理,大幅降低了企业经营的风险,是施工企业合同管理的好帮手。、
1、提高合同管理意识
企业应树立强烈的合同管理意识,提高对合同管理工作的重视度,改变忽略合同管理的传统意识,不管是企业的领导层还是普通员工,都必须定期进行法律法规以及相关规章制度的学习活动,企业可通过组织知识讲座、学习小组等形式来提高员工的合同管理意识,同时还可将对合同的认识纳入考核内容之中,从而让员工意识到合同管理与自身利益的息息相关。只有在提高合同管理意识的基础上,才能不断完善企业的合同管理体制,增强企业履行合同约定的能力。
2、严格按照合同范本行事
建设工程的合同是双方意志的集中展现,合同签订后就具备了法律效力,要求合同双方必须严格按照合同中的相关条款执行,要确保合同的科学性与合理性,就必须在签订合同之前做好合同文本分析工作。首先应当分析合同是否符合法律规定,包括合同双方是否符合资格、招投标过程是否满足法定程序等,一旦出现不合法律规范的条款,必须拒绝签订。其次应当对合同的完善性进行分析,着重查找合同中是否存在疏漏,以免在后期履行合同的过程中出现矛盾和纠纷。
3、 加强合同履约管理
在工程项目合同履约期间应分析合同风险因素,制定相应的防范措施,编制风险控制清单,落实责任部门和责任人,并定期跟踪检查,尽量降低风险。同时应针对合同变更管理进行全面研究与分析,树立正确的变更管理观念,保证合法性与先进性,进行科学的协调控制。在变更管理方面,需建设高素质人才队伍,预防合同的变更纠纷问题,在加大管理力度的情况下,合理的聘用专业素质较高优秀人才,使得工作人员树立正确的观念,针对经济与预算进行合理的控制,掌握法律方面的知识,并进行全局性的维护,在各方面工作相互支持的情况下,促进合同管理的专业性,充分发挥合同变更管理工作的积极作用,促进各方面工作良好实施。
4、 建立合同实施的保障体系
在合同管理的过程中应建立合同保障体系,完善管理工作模式与制度,在保障体系的支持下,提升整体管理工作优化性与协调性,确保符合当前的各方面管理工作需求,使得合同管理工作促进工程项目管控的良好发展与创新。
综上,我国建筑工程行业处于快速发展阶段,建设工程合同管理工作已经逐步向现代法制模式进行转变,能够充分符合当前国情和社会主义市场经济需求。
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