如何做好施工项目的项目合同管理

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 　　企业在市场发展过程中，建筑施工合同的签订对于保障企业利益具有重要的作用，甚至合同中的每一个字都能决定这个企业的命运，在法律的保护下，合同具有有效性，因此合理的完善和提高建筑施工过程中合同的管理制度是目前急需解决的问题，维护企业利益、保持持续发展，也是企业一直重视的问题。

　　一、泛普软件-建设工程项目合同管理中存在的问题

　　1、法律意识淡薄

　　从现阶段的建筑工程领域来看，不公正合同的存在仍旧是一个不争的事实，发承包双方所签订的合同存在着明显的权利与义务不对等的现象，仍有许多建筑工程合同的多数条款是由发包单位制定，而且这些条款多强调了承包单位的义务，却在强调义务的同时有意的弱化发包单位的对等义务，尤其是在违约和赔偿等方面。

　　2、合同文本不规范

　　我国工商总局及建设部针对于建筑市场联合制定了《建筑工程施工合同示范文本》，但是仍有许多建设单位为了维护自身的利益，转移风险和回避业主义务，而不采用标准的合同文本。

　　3、 阴阳合同

　　阴阳合同的现象同样充斥着当前的建筑工程市场，给市场秩序造成了极大的冲击。许多建设单位为了符合相应的法律程序而采取公开招标的方式与施工单位签订施工合同。同时又与施工单位商定再签订一份施工合同。这种合同从法律意义上而言属于无效合同，不仅对于合同双方的利益维护不利，而且还有可能会对建筑工程项目的顺利实施留下巨大的隐患。

　　4、执行过程中忽视变更管理

　　在合同执行过程中，未能意识到变更管理的重要性，没有科学合理的开展变更管理工作。一些管理部门在工作中，没有针对合同内容与主体进行严格的管控，不能保证合同管理工作的合理进行，很容易发生合同实施问题，如果没有树立正确的变更管理观念，未能做好心理准备，将会在合同出现变更的时候出现问题，发生严重的经济损失。

　　5、企业合同管理流程环节混乱

　　企业合同收付款/发票开具等流程环节混乱, 企业管理人员无法获取真实有效的现金流信息，项目管理人员更无从知晓整个项目的盈亏情况;合同执行信息化程度不高, 合同管理人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享;如遇到一些合同追加减的情况更是麻烦;合同参与人员等相关人员对于涉及自己的流程环节大多采用口头汇报的形式, 信息杂乱。

　　二、泛普软件-建设工程合同管理问题的解决对策

　　1、完善合同管理体制

　　企业应树立强烈的合同管理意识，提高对合同管理工作的重视度，改变忽略合同管理的传统意识，不管是企业的领导层还是普通员工，都必须定期进行法律法规以及相关规章制度的学习活动，企业可通过组织知识讲座、学习小组等形式来提高员工的合同管理意识，同时还可将对合同的认识纳入考核内容之中，从而让员工意识到合同管理与自身利益的息息相关。

　　2、严格按照合同范本行事

　　建设工程的合同是双方意志的集中展现，合同签订后就具备了法律效力，要求合同双方必须严格按照合同中的相关条款执行，要确保合同的科学性与合理性，就必须在签订合同之前做好合同文本分析工作。首先应当分析合同是否符合法律规定，包括合同双方是否符合资格、招投标过程是否满足法定程序等，一旦出现不合法律规范的条款，必须拒绝签订。

　　3、 加强合同履约管理

　　在工程项目合同履约期间应分析合同风险因素，制定相应的防范措施，编制风险控制清单，落实责任部门和责任人，并定期跟踪检查，尽量降低风险。同时应针对合同变更管理进行全面研究与分析，树立正确的变更管理观念，保证合法性与先进性，进行科学的协调控制。在变更管理方面，需建设高素质人才队伍。

　　4、 提高合同管理重视度

　　有的企业认为对合同的管理不重要，合同的签订只是一个形式而已，没有认识到合同的签订的真正意义和作用。合同签订中的各个阶段都是比较重要的，但是企业重视度不够。因此，在制定合同的过程中，应该加强对合同的重视度，对不同类型的合同进行分类管理，分级管理，做到有依据可依，只有这样，才能发挥合同的真真正作用。

　　5、增强信息化管理效果

　　在工程项目的施工管理中，建议采用信息技术创建施工管理系统和平台，在其中整合施工项目的各种数据信息，便于开展针对性的管理工作。尤其在信息化管理期间，应采用BIM技术，创建工程项目施工模型，在建模系统中模拟工程各个项目，一旦发现施工项目中有质量风险、安全风险、成本问题、进度问题等，系统就可以自动化进行反馈，便于管理部门深入开展施工管理工作。

　　6、完善合同管理制度

　　此首先要明确合同管理任务，明确划分各部门的责任，切实将合同管理责任落实到人，并配齐法务工作队伍，针对合同管理内容进行专项培训，优化合同管理流程，以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号归档等重要工作，实现合同管理流程的规范性，减少公共管理中的违规行为，同时也能够及时发现和解决问题，追究责任人。

　　泛普软件工具箱中的合同管理软件可以用来管理施工行业的项目合同，无论是项目合同的立项、合同变更、合同追加减，还是收款请款、客户发票等都能进行统一的管理。