建筑行业为什么要使用工程合同管理软件
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建筑工程行业已经开始大范围的使用工程项目管理软件来提高管理效率,而工程合同管理软件就是其中不可或缺的一部分。
一、建筑工程施工合同管理存在问题
1、合同文本缺乏规范化操作,法律意识淡薄
工程施工合同涉及的合同条款多,内容冗杂,但是很多当事人对合同不够重视,合同的签订往往草率进行,导致合同签订的条款不完善、不严谨,甚至是内容上产生很大的歧义,导致合同履行过程中工程量的计量、进度款支付以及工程结算时缺少依据,产生合同纠份。
2 、施工合同不严谨,重要条款缺失
施工合同的签订过程中,招投标文件和招标书的使用是一项重要的参考。但在实际签订合同中,甲乙双方往往会过多考虑自己的利益,肆意避开招投标文件中没有设定的内容和指标。合同条款用词不准或模棱两可;承发包双方职责划分不清;缺少工程变更、合同变更等处理程序,对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。这在一定程度上,就增加了包干的风险系数,导致施工合同与政策文件内容的背道而驰,极易发生经济纠纷。
3 、忽视合同严肃性,等价索赔工作难
建设工程合同履行中,违约现象普遍存在,很多都是集中在工程建设中建设方不按合同支付工程进度款;竣工验收合格后,建设方不及时审核竣工结算,有意拖欠工程款,履行过程中的问题,导致合同的信用度、合同的严肃性、合同的权威性受到极大的威胁,严重影响了我国建筑市场秩序,导致建设市场工程款拖欠的顽症。
二、泛普软件-工程合同管理软件的意义在哪呢
1、控制合同进度目标
根据合同中的规定,对项目执行过程中涉及到的各项进度进行监控,比如工期和时间安排合理;施工准备的可靠性;计划目标与施工能力的适应性等等。使用专业的工程合同管理软件之后,合同的管理更标准、更规范,对于顺利完成施工项目提供了保障。
2、管理好合同变更及预算追加减
合同在初步确定之后还容易出现变更,如果我们每变更一次就手动修改一次合同,那很容易出现混乱、效率低下的情况,而工程合同管理软件可以统一管理预算变更与合同变更,让项目管理者对项目合同的变更情况一目了然。
3、合同价款的结算控制
工程项目之所以管理困难,很多方面的原因在于项目工期长、工程项目多管理分散,这就导致了项目价款的结算不受控制。使用工程项目管理软件之后,业务财务各项数据快速更新,彻底避免了合同收款不清楚和避免了少收钱。
4、降低合同管控风险
在签订合同的过程中,如果没有专业的素质能力和管理能力,项目存在风险,会给企业带来不小的损失。工程合同管理软件在管理上更严谨、标准,能够保证企业的合法权益。
泛普软件工具箱中的合同管理工具以统一的业务财务流程,管理好项目合同、合同变更、收款请款、客户发票和收款,避免项目少收钱。同时,可以对项目合同进行规范化、标准化的管理,有效的降低了项目风险,对企业的长远发展打下基础。
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