建筑工程企业遇到的问题及如何完善流程
建筑工程企业合同管理是一个非常重要的问题,也会存在许多问题,施工合同管理当中存在一些风险问题,需要得到大家的重视。那么,建筑施工企业合同管理中存在的问题及对策?建设工程合同解除阶段的风险又是什么?
一、建筑工程企业普遍遇到的合同管理问题
1.合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时,导致合同流、发票流和资金流不能一一对应,合同履约过程中的垫资风险;
2.合同内部审核涉及的环节多、流程长,合同信息归档不便;
3.产值上报不及时、审定不及时、回款不及时,垫资多;
4.合同中的付款履约条件执行不到位,影响进度款回收进度;
5.变洽签规则执行不到位,资料缺失,手续不全或没有及时给与甲方和监理方,忘记变洽签导致影响利润。
二、完善施工合同管理流程
1、建立合同实施的保证体系
在施工项目中设有专职的合同管理人员,使现场的合同管理专职化。在合同总分析和合同详细分析的基础上,将合同总体目标分解到合同实施的具体问题和具体工程活动上。组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
2、及时做好合同跟踪
对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
3、根据合同分析结果
对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷。参与各种检查验收,并提出相应的报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。
4、进行有效的合同诊断
逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素。分析各种影响因素达到影响程度的大小。分别确定各个影响因素由谁引起,按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。对这些问题和差异采取什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入,采取新的技术方案,提出索赔要求,修改计划或修订合同。
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