施工过程合同管理软件

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　　随着经济的发展和生活水平的提高，建筑工程的施工质量作为人们日常生产生活的一部分，已经引起了人们的普遍关注。由于建设项目具有规模大、工期长、难度大的特点，外部环境因素影响着建设质量。对于建设项目来说，当受到外部环境因素的影响时，合同的执行时间会被迫延长，甚至无法在合同规定的时间内完成工程，这在一定程度上会给承包方和发包方带来严重的经济损失。必须采取措施加强合同管理，准确评估合同管理风险，严格控制合同管理风险，制定完善的风险防范方案，最大限度地降低建设项目

　　一、合同施工管理存在的一些问题

　　1、合同当事人法律意识淡薄，投资成本巨大，施工队伍庞大。由于缺乏专业的指导和培训，或者经验丰富，很多工程施工人员法律意识不强，工程合同的内容难以全面，导致施工期间费用超预算的现象时有发生。有些工程合同不选择标准文本和格式，严重时甚至没有法律效力。有的施工企业以口头协议的形式达成共识，施工后再签订合同，在法律上失去了合同前期的约束力。一旦出现不协调的矛盾，很难依法追究责任，为工程质量和按期交付埋下了很大的隐患。以上种种都容易引发利益纠纷，严重扰乱正常的建筑市场秩序。

　　2、合同内容不完善，施工合同的功能之一是保护双方的合法利益。完善有效的合同内容是双方真实意愿的呈现。但在实际签订过程中，主客观因素综合影响，合同文本不规范、内容不严谨的情况屡见不鲜。严重时会影响项目的正常建设。

　　3、建设合同管理制度不完善，施工企业往往对合同管理体系建设的重要性认识不足，对合同的分级管理、授权管理、入职管理缺乏完整的流程和专业的监管人员。合同管理秩序松散，有的企业甚至不完全按照合同的规章制度执行，导致施工中一些工作缺乏审核和评估，后期必然出现质量问题。

　　4、合同管理机制不完善，建设项目的施工负责人有时对合同的签订过程、执行过程、监督机制缺乏清晰的认识，导致合同即使签订生效，也难以高效运行，发挥应有的作用。

　　二、合同施工管理的解决方案

　　1、完善合同管理体系

　　建筑企业建立完善的合同管理体系是建设项目顺利进行的保证。从合同谈判到确认、签订、履行，是一个漫长而复杂的过程。要规范严格的管理制度，控制好所有细节，将合同管理的内容纳入企业管理章程，提高合同管理的规范性和专业性，增加相关人员对合同管理的重视程度。对企业的长远发展和工程项目的顺利开展具有重要意义。

　　2、确保合同的法律效力

　　合同是双方当事人经协商一致后签订的文件，具有一定的法律效力，也受法律保护。在法律法规的加持下，这大大增强了工程项目合同的重要性和权威性，有效避免了一些合同纠纷。我国法律已经明确规定，合同双方当事人应当熟悉合同的有关条款，所列条款应当明确，以维护自身利益，严格履行，自觉履行义务，减少因纠纷造成的经济损失。

　　3、提高合同管理人员的素质

　　加强企业的合同管理，优秀的专业人才是不可或缺的。精通法律、工程造价、项目管理、文档处理等多个领域，熟悉项目建设的流程。因此，施工企业需要积极开展合同管理人员的专业培训，制定完善的培训体系，建设专业的合同管理队伍，培养一批懂技术、会操作、会管理的复合型合同管理人才。

　　4、提升合同管理的专业化水平

　　要提高合同管理的专业化水平，首先要提高管理者的职业素养。合同管理人员的专业水平影响着合同管理的整体质量。企业在为管理人员设计培训课程时，应注意不同管理人员所负责的业务领域的差异，以体现合同管理培训的差异化和个性化特点。

　　三、泛普软件-合同施工管理系统的优点

　　1、分类管理电子化管控

　　合同管理系统能对项目中所涉及到的所有合同进行分类，统一进行标准化管理，全局性管理合同文档;将所有合同文档以电子化的形式储存起来，将数据保存在用户本地或者自己的服务器上，大大提高数据的安全性。

　　2、直观展示合同履行进度

　　合同相关的数据报表可以自动生成，并能根据企业自身情况自定义。将合管理和其他管理工作之间进行关联，同时对进度、成本等进行监控，管理更标准、更规范，对于顺利完成施工项目提供了保障。

　　3、同步合同相关信息

　　加强各方人员对于合同信息的了解，有利于项目建设实施人员在施工过程中心中有数，目标明确，严格按照合同要求来施工。让合同管理人员可以清晰地知道待管合同，更高效地处理工作。

　　综上，项目管理活动中的合同管理，既是体现后期管理价值的前提，也是明确业主和施工方的权责，提高风险控制能力，共同面对风险的前提。除了加强对承包商的管理外，还需要从工程招投标管理、合同管理人员队伍建设、合同管理制度建设等多方面入手，以合同法律意识和索赔管理为重点，加强和提高工程项目合同管理水平，为我国工程项目合同管理水平的整体提升创造条件。