简单的工程合同管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　工程是推动国民经济增长和发展的重要行业之一。随着人们日常生活质量和水平的不断提高，对工程市场的要求也越来越高。市场在日常经营发展过程中的秩序会影响整个工程行业的发展进程。但现阶段，在工程市场的日常运行中，买方数量相对较多，而工程企业数量相对较少，买方市场已经严重偏离。对于施工企业来说，合同在各类项目的生产过程中起着非常重要的作用。无论任何项目，成本和收益都是前提条件。

　　一、工程管理中合同管理存在的问题

　　1、法律意识模糊，在签订工程合同过程中，部分施工单位缺乏必要的法律意识和基本法律知识，导致无法采取有效措施防范合同风险，有效规避合同中的一些不规范条款，未能深入理解合同中的条款。他们对施工过程中的合同管理不够重视，因此在施工过程中发生法律纠纷的概率很高。由于工程单位在签订合同的过程中没有仔细分析合同条款，所以出现了很多盲目签订合同的情况。鉴于建设过程中存在的一些违约情况，由于缺乏明确的责任划分，合同双方在合作过程中违约的情况屡见不鲜。

　　2、合同履行中的困难，在建设项目的整个生命周期中，施工阶段非常重要，是履行合同责任和权利的主要过程。而合同中规定的建设单位的职责，如征地拆迁工作，在某些情况下由于种种原因，建设单位是做不到的。为了尽快进行工程，打开工作面，施工单位只能投入巨大的人力和机械配合来完成，然后签证工作很难全面到位。针对以上类似问题，施工单位必须收集图像等信息。

　　3、相关人员缺乏专业技能，在一些施工企业中，施工合同管理人员的综合素质水平较低，与时代发展需要不相适应。施工合同基础知识不靠谱，观点陈旧，没有创新意识，工作效率低。传统的工程造价往往是静态的、滞后的，不能适应现代实物法预算。在实践中，一些人员发现施工合同中的漏洞违反法律，需要引起有关部门的重视。合同是工程建设的基本保证。一旦相关人员缺乏专业知识，不熟悉合同的签订流程，工作效率就会降低。

　　二、工程管理合同管理的解决对策

　　1、全面提高法律责任意识

　　为了加强项目经理对合同管理的重视，使项目管理的发展最大限度地适应新形势的需要，有必要加强对合同经理的法律教育。在对工程单位合同管理人员进行法制教育的过程中，可以采取以下两种方式，即工程单位自行组织的培训活动或聘请专家对工程管理人员进行合同相关法律法规的培训。工程单位组织的培训活动主要是针对一段时间内企业施工工作过程中出现的合同管理问题进行分析，积极总结经验，规避合同风险。

　　2、进一步加强合同的审查

　　只有做好签约前的审核工作，才能保质保量的保证合同的完善。因此，合同双方需要对签订合同的重要性有一个清晰的认识，然后构建一个专业的审核团队。在评审小组的组成过程中，要求小组成员包括合同经理、技术人员、质量和安全负责人、法律人员等。主要工作是严格认真地审查合同的具体条款和内容，积极寻找合同中的漏洞和缺陷，有效降低合同签订风险，确保施工合同的法律效力。

　　3、建立健全合同管理监督组织

　　施工合同内容的公正性直接关系到工程双方的经济利益。在提高施工合同管理效率的过程中，应注意建立和完善合同管理监督机构。构建第三方建设工程合同监理机构，可以最大程度地加强整个合同签订过程的合法性和规范性，同时有助于为合同双方提供有效的法律保障。合同管理和监督机构应实时记录合同的使用情况，同时对其变化进行跟踪和监控，以保护建设项目双方的利益，有助于减少建设项目施工过程中发生经济纠纷的可能性。

　　三、泛普软件-工程管理合同管理软件的好处有哪些

　　1、降低公司成本

　　合同管理软件的应用大大提高了团队销售的效率和准确率，服务质量的提升也大大减少了服务时间和工作量，无形中降低了企业的运营成本。

　　2、规范企业管理

　　合同管理软件提供了一个统一的业务平台，通过自动化的工作流程，将企业的各项业务紧密结合起来，使单项工作纳入企业标准化的业务流程，同时将各种业务信息存储在统一的数据库中，避免重复工作和人员流动带来的损失。

　　3、提供科学支持

　　合同管理软件建立在的数据库之上，合同管理软件的统计分析工具可以帮助企业了解信息和数据背后的规律和逻辑关系。掌握了这一点，企业的管理者就能做出科学准确的决策，使企业在竞争中占得先机。合同管理软件销售管理，帮助企业更高效简单的管理销售，提升业绩。

　　4、提高工作效率

　　由于合同管理软件为客户和企业建立了统一的交易平台，客户和企业一联系就可以完成多项业务，因此工作效率大大提高。

　　综上，工程管理施工工作的开展过程中，合同管理是一项不可忽视的工作。在实际落实相关工作的过程中，管理人员需要对合同管理工作的重要意义有充分的认识，不断发现自身在工作中存在的不足，寻找相应的解决方法，在此基础上，不断对合同条款进行完善，最大限度地避免因违约问题给工程甲乙双方单位带来的损失。