项目管理系统合同管理的功能

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　　合同管理是项目管理的起点，是工程需要重点关注的环节，直接影响着整个项目的管理。合同管理是项目科学管理的基础，建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础，以合同的约定为项目实施的准则，若在施工过程中合同管理不到位，项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现，更无法保证项目建设目标的最终实现。

　　一、项目合同管理常见的问题

　　1、企业合同管理机制不完善，合同管理机制不健全，权责划分不清，各职能部门缺乏沟通，各自为政，管理衔接不到位，造成各部门职能重复，合同办理流程复杂，合同管理相关环节脱节。合同相对人资质审查不严格，准入制度不完善，对合同相对人资质和业务承接能力缺乏充分考察。在履约过程中，不定期跟踪和评价合同对方的履约情况。

　　2、同管理员的专业素质不高。专业人才的缺乏是影响工程合同管理的一个重要因素。该合同涉及内容多，专业性强。合同管理员需要具备一定的工程技术、成本管理、财务、建筑市场政策和法律知识。很多项目没有专业的合同经理，合同管理被视为简单的文职工作，由普通办公室文员负责。由于他们缺乏经验，很难预测潜在的风险，也无法与相关管理人员一起及时制定预控措施。一旦发生合同纠纷，他们不能有效地规避风险。

　　3、项目管理团队忽视合同的动态管理。项目管理贯穿于项目建设的全过程，项目是合同履行的具体执行者。而项目经理往往停留在合同签订阶段，在施工过程中，并没有完全理解合同中约定的条款和双方的权利义务并具体执行。不注重合同执行过程中的动态管理，习惯性地依赖承包商完成整个项目的合同管理，没有建立项目合同管理的工作流程和制定管理细则，没有做到规范化管理，使相关项目管理人员有章可循，参与合同管理。

　　二、项目合同管理的措施

　　1、建立合同管理部门，规范管理

　　成立合同管理部门，会同相关职能部门制定合同处理流程指引，完善合同管理体系。责任部门和协作部门应明确权责划分，建立考核和问责制度，并定期进行考核。建立企业资源库，将服务质量高、业务能力强的单位引入仓库，定期对企业资源库中的单位进行检查。建议项目部选择仓库内的优质单位签订合同，完善准入制度。在绩效过程中，项目部应定期跟踪和评估仓库内各单位的绩效。双方应使用标准合同文本，并根据双方协商结果起草合同。合同条款必须准确表达双方谈判的意思，书面表达要严谨，不能有模棱两可或模棱两可的话。

　　2、合同履行过程的管理

　　企业主管职能部门和项目管理团队定期跟踪合同履行情况，是合同双方是否按照合同约定的成本目标、进度目标、质量目标、安全目标严格履行合同;合同履行过程中是否有供货、单价、交货期、付款条件等重要变更。如有变更，应及时签订补充合同，明确变更内容;有没有违约，定期跟进检查。如我方有违约行为，分析违约原因，及时发现偏差并制定调整纠正方案;如发生违约，对方应及时会同法务部采取措施规避风险。

　　3、重视文档管理

　　项目实施过程中各参与单位之间的沟通应以书面形式记录下来，并签署书面文件，以支持项目活动，建立合同履行的基础。相关工程资料和合同资料的收集、整理、保存和归档是一项繁琐的工作，需要花费大量的时间和精力。因此，项目应设立专职合同管理员对这些资料进行归档，这对项目今后的变更、签证、索赔、结算都具有重要意义。

　　三、泛普软件-合同管理系统的功能

　　1、合同建立

　　编辑合同的基本信息合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的、计划资金、资金条款、合同附件等。实现合同的快速建立，引用范本，一键生成格式合同文本，提高建立效率

　　2、合同审批

　　合同管理系统支持审批流程定制。可以自定义审批节点，根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件，提交不同的审批流程进行审批。审批完成后合同自动审核生效，完成合同归档。审批过程中被驳回的合同，可以重新修改后再次提交审批。

　　3、合同进度

　　通过对合同事项的详细管理，进行合同生命周期的全程管控，让商业行为承诺必有果，事事可追踪。同时可以明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪，汇报和评定。合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，有据可查，权责明晰

　　4、合同存档

　　管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，资料长期保存，随时可查。支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　5、合同查询

　　任意内容组合查询,快速过滤合同信息、主子合同、项目合同、部门业务员、状态分类收付款等，集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能，让您快速而准确地找到所需的

　　合同管理系统以实现对合同的起草、审批、签署、履约、归档等的智能化管理;对合同全生命周期进行合同起草、合同审批、合同履行、合同归档进行实时智能监控;有效高企业员工的办公效率，降低与其他部门人员的沟通成本，有效规避企业合同风险，维护企业自身利益，助力企业稳步发展。