合同管理和项目管理系统

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　　社会主义经济和城市化的快速发展带动了建设项目的快速发展。目前，许多建筑行业都非常重视合同对自身权益的保护，尤其是在参与社会活动和市场竞争的过程中。为了保护自身利益，必须对工程项目中的合同进行有序管理，建立健全管理制度，结合建设项目实际施工过程中所涉及的内容和特殊性来制定合同，以保证企业经营管理的顺利进行，完善合同管理机制。

　　一、项目合同管理存在的不足

　　1、对于建设项目合同管理的认识不到位。很多施工企业缺乏必要的合同管控知识，导致企业内部缺乏完善的项目合同管理制度，更不可能在制度的基础上建立完善的建设项目合同管理制度。现在很多施工企业对自己的管理都没有具体的规定，合同管理也只是协商后备案，只需要纸面管理人员去关注。对于合同所涵盖的内容，合作双方需要履行的责任没有给予足够的重视，因此在后续项目建设中缺乏对整个项目必要的跟踪调查，容易造成工程建设管理的疏漏。

　　2、建设工程合同内容有缺陷的。通过查阅建设工程合同的内容，我们可以知道，目前许多建筑企业在签订建设工程合同时，在书面表达方面存在一些问题。主要问题集中在各个方面，如界定的规范责任和义务不明确，违约处理方法解释不清，没有限制合作双方需要承担的责任。很多合同对项目发生的风险没有明确的保险责任划分，理赔原则内容模糊，没有体现具体的解决方案。鉴于建设工程合同中的不足，这在中小企业中尤为普遍。施工企业需要列出合同签订和内容核实的详细内容，同时划分企业和合作方的责任，这样才能有效保证合同能够降低项目风险。

　　3、建设项目合同管理专业人才缺乏。会把相关的管理工作交给专业的工程师去做。由于施工合同的特殊性，它涉及到很多专业知识。在管理过程中，不仅要建立完善的管理体系，还要对项目的各个方面进行专业化管理。对管理技术水平要求很高。管理合同的工程师应熟悉建设项目的运行机制，并具有一定的专业素养。而现在建筑企业缺乏这样的管理人才，一旦基于合同内容产生纠纷，没有足够的法律支持。

　　二、建设工程合同科学管理的对策

　　1、逐步完善合同管理制度

　　施工企业应不断完善合同管理的相关制度，逐步建立完善的管理体系。他们应该采取两步走的策略。一是完善应定期提交的制度内容，按时间顺序向建设项目合同管理部门报告企业各部门在某一时期或未来某一时期的工作内容，使管理人员对合同双方的目的、应履行的责任和义务有一个初步的了解，然后便于合同管理部门对合同内容制定必要的措施。

　　2、不断完善建设工程合同文本说明

　　一般建设工程合同都是和承包商签订的，对承包商的责任和义务会有明确的规定，对业主的要求较少，但业主违约也不是不可能。在制定合同的过程中，需要对违约金、索赔责任等做出明确详细的说明。在法律支持的基础上最大限度地保护施工企业的利益，同时兼顾补偿措施的科学性。建筑行业的竞争异常激烈。很多企业为了省去签约的步骤，在合同管理上会产生很多不规范的行为，也会导致后续项目管理的不规范和不协调

　　3、加强施工企业合同管理人员的培训

　　建设项目合同管理在整个建设项目管理中起着关键作用。有效提高从业人员的管理素质，确保建设工程合同管理的顺利实施。提高建设项目合同管理人员的素质，聘用具有专业素质的合同管理人员，通过聘用专业性强的人员来提高建设项目合同管理部的人员水平。应定期对合同管理人员进行培训，保证培训的专业化，同时对其进行考核，保证合同管理人员的专业知识和自身的业务素质不断提高。

　　三、泛普软件-项目合同管理系统的作用

　　1、合同全周期管理

　　项目合同管理系统实现合同全生命周期管理，包括合同拟定和履行生命周期，覆盖合同起草、登记、审批、签订、履行、监控、评估、完结和查询统计等全过程;

　　2、合同管理标准建立

　　项目合同管理系统进一步规范合同文本、和流程的标准化，支撑管理的标准化和规范化，提升业务执行和管理效率业务流程，强化集团及分公司合同监管力度，有效防控法律风险。

　　3、合同履行管控

　　项目合同管理系统实现合同签订后履行阶段执行情况的有效控制，对合同的篡改风险，合同的过期风险，合同的遗失风险等进行有效规避。对合同的结算情况，与财务系统打通，实时进行监控，提早判断履约风险。

　　4、多维度分析报表 辅助决策支持

　　项目合同管理系统实现对合同及履行数据快速获取与分析，发现管理洼地，辅助快速、准确的管理决策和管理改善。致力于赋予企业智能化、数字化的合同管理能力，已服务近百家大型企业，产品可覆盖合同管理的多种场景，从而为企业带来更加智能、便捷与安全的合同管理体验。

　　建设工程合同主要是帮助企业在经济活动和市场竞争中维护自身的真实利益，保护自身不受侵害。建设工程合同一般是合作或交易双方签订的书面协议，其内容需要符合相关法规和行业标准，关系到企业发展的切身利益。项目的处理和效率与建设项目的合同签订水平密切相关。同时要注重后期管理，保证其他各个环节的顺利实施。签约后需要加强合同内容的管理，帮助施工企业在很大程度上降低自身的工程风险，保护自身的合法权益。