项目合同执行过程的管理软件

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　　建设工程合同是经济合同，是指某一工程的项目单位与勘察单位、设计单位、项目单位、材料供应单位签订的合同。在建设项目的项目过程中，合同管理往往是复杂的，需要一个有效的合同管理机制来保证双方都能很好地履行合同义务，保证项目的进度和质量符合计划大纲。我们可以肯定地说，高质量建设项目的合同管理可以发挥非常重要的作用。

　　一、项目合同执行管理存在的难题

　　1、合同管理制度不健全，针对合同管理的制度还不够健全，不能够有效地进行管理。合同的内容规定了合同双方的权利与义务，并给出了一定的执行标准，但是却常有合同双方不执行合同条款的现象。这其中有一些人是以个人行为代表公司来签订合同，在合同的执行过程中一旦出现了问题就会造成利益的不合理分配，最终导致不能够履行合同;如果合同双方的任何一方忽视了合同中比较重要的条款，执行的力度不够，也会造成合同履行中的难点。这类问题的产生，主要是由于合同管理制度的不健全造成的，严重影响着企业的运行与发展。

　　2、合同资料建档、归档不规范，有的项目企业在项目过程中不注意收集整理各类应当形成合同附件的过程资料并建立合同台账、记载合同原件分发去向等细节问题，导致合同文件失控，当双方发生争议需要调查取证难度加大。

　　3、忽视合同动态管理，合同履行过程监控不足。很多项目企业管理层对投标(收入合同)、招标(支出合同)、签约等环节的工作还比较重视，但对合同履行过程的管理缺乏有效的措施和方法，忽视了合同的动态管理，给合同执行后违约问题的频发埋下隐患。

　　二、项目合同执行管理的措施

　　1、建立健全合同管理体系

　　合同管理涉及面广，管理起来非常复杂。无论哪个环节，都会涉及到合同的执行。如果处理不当，会损害双方的合法权益。因此，项目企业应注重提高合同管理水平，建立科学合理的合同管理体系，确保合同管理的规范化。合同管理制度的制定要把双方的责任分解到透明化。合同签订后，相关人员应向项目经理和负责人进行合同交底，确保项目经理清楚合同的每一项内容。将合同的权责进行分解，落实到每个工作组，确保每项任务和责任都能落实到人。在合同履行过程中，各部门要如实向管理部提交工作情况，以便合同管理人员及时掌握合同执行情况，保证合同按期顺利完成。

　　3、加强合同的动态管理

　　重视合同变更管理。所有涉及合同双方权利和义务的变更，如工程量、工期、价格等。应及时书面记录或签字。及时记录和整理合同执行过程中所附的图纸、信函、工程资料和各种文件。对引起合同双方权利义务变化的部分应认真审查分析，如有争议应及时协商解决。

　　3、重视合同履约管理

　　书面签证、信函等。与合同履行相关的都是项目合同的重要组成部分。所以在合同履行过程中，这些往来文件一定要及时记录，并经过双方确认，尤其是一些重要的数据和发票，一定要出示具体的收据。这是加强合同履行管理的重要体现。在合同履行过程中，如果对方违约或干涉，项目企业项目经理部必须通过取证，依据合同规定，及时合理地向对方提出索赔。作为项目单位本身，如果收到对方的索赔通知文件，要认知性地研究处理，给予解释或提出索赔，这也是加强合同履约管理的重要体现。对于已完成合同履约和竣工结算的项目，合同执行部门应按时提交合同履约工作报告。

　　三、泛普软件-项目合同执行管理系统的价值

　　1、合同流程，规范清晰

　　提供合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

　　2、合同签章，线上签署，动态管控

　　合同通过发起方领导审批后，形成最终版的合同正文，流转至合同盖章负责人并进行电子签章操作。采用专业的第三方电子签章云服务，通过公安部等相关部门认证和备案的系统，为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等功能。

　　3、合同履约，全程跟踪，信息有据可查

　　提供合同履约申请的在线审批功能。审批过程可跟踪，审批保留痕迹。合同履约申请流程审批通过后，系统可自动将履约信息记录到合同信息中，便于履约信息的统一查询。通过查询表单中涵盖基本表单信息和合同履约详情部分说明，可提供票据收发详情部分说明及其他基本信息说明。提供合同履约的合同履行监控。

　　4、合同范本管理，统一范本库，便捷高效

　　提供针对常用合同范本的录入和管理的功能。在本单位自制合同的审批过程中，可选择对应的合同范本，直接调用范本中的合同条款信息，在此基础上编辑合同具体内容。提供合同范本的上传、修改、删除等功能，查询、下载合同范本十分便捷。

　　随着数量的不断增加，为了保证项目合同双方的合理权益，必须不断规范和加强合同管理。为了有效地管理建设工程合同，我们必须从实际出发，不断地总结和归纳。对于目前项目合同管理中存在的问题，应该有针对性地加以解决，不断提高合同的制定标准，不断改善合同的履行情况，不断提高合同管理人员的专业素质，从而减少建设工程中一些不必要的麻烦，使合同管理全方位、立体化、科学化，保持业健康发展。