工程图纸管理软件的功能模块介绍
随着制造企业的发展，图纸文档存储位置比较随性，图纸文档因修改产生多个版本时，那么我们将会浪费很多时间在查找和确认图纸文件上。那么如何将企业的图纸文档集中规范管理，以此来打破这种低效的图纸文档管理方式，提高员工、团队乃至整个公司的效率呢?
一、图纸管理会遇到的不可避免的问题
1.海量的图纸和文档存储混乱，没有集中管理。
2.数据安全无法保障，数据丢失严重。
3.数据共享和重用性差，设计效率低。
4.印刷流通量大，无纸企业差。
5.企业未建立标准化、系统化的图纸管控体系。
二、好用的图纸管理软件推荐
泛普图纸管理软件旨在为企业提供完整的图纸管理和协同办公平台，涵盖图纸文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理和协同办公。图纸和文件的全生命周期管理，使企业的图纸和文件管理“有序”。企业图纸管理的问题往往不是一个点造成的，而是很多节点没有控制好的原因。系统根据制造企业管理的要求，从技术资料生命周期的各个阶段，如创建、编辑、审批、归档、收发、变更等，实现全方位控制。
三、泛普图纸管理软件的功能
1.图纸绘画
在图纸创建阶段，重点解决图纸的标准化问题，图纸格式规范、编码/命名、导入系统进行唯一性验证，避免一个图号找出一百张图纸，在系统中设置唯一性管理、编码管理、模板管理等功能，有效沉淀图纸文档，实现集中控制，保护图纸的唯一性。
2.图纸编辑
在图纸编辑阶段，关注图纸的工艺版本是否可追溯，协同设计是否方便，历史图纸是否可以简单修改，是否方便借用标准图纸，是否兼容主流工业设计软件接口。系统具有版本管理、在线编辑和参考文献借阅功能，解决了技术图纸反复修改造成的版本混乱问题，减少了数据混乱。
3.图纸审批
在图纸审批阶段，关注图纸在线审批是否方便，被拒绝的修改内容是否清晰，修改前后内容是否可以对比，电子签名是否可以直接签到，系统设置左线签名。在线浏览、流程管理等功能，建立无纸化公文流转系统，实现企业内部流程的规范化管理。
4.图纸归档
在图纸归档阶段，我们关心的是核心数据的访问权限是否可控，数据控制是否正确完整，分类是否方便快捷，是否有容灾备份机制。系统设置权限管理、分类管理和快速检索，授权“合适的人做合适的事”，严格保证技术图纸的安全性，解决后期快速检索图纸的问题。
5.图纸收发
在图纸收发阶段，我们关心的是发放是否到位，通知是否及时，回收是否有记录，打印是否方便。系统配有发布管理、回收管理和打印管理，可以提高收发图纸的效率，节约打印成本，给企业带来全方位的效益。
6.图纸变更
在图纸变更阶段，变更审核是否方便，关注变更记录是否支持追湖，如何区分变更前后的版本。系统具有变更管理功能，规范企业内部图纸的变更行为，记录详细的变更信息以备日后追溯，防止核心数据被误改。
经验一直告诉我们，再完善的技术资料管理系统，再勤奋的技术主管，如果没有专业的工具系统软件辅助落地，最终也很难解决图纸管理中的各种问题，为企业建立一个规范的图纸技术资料管理系统是非常准确的。
