文件录入审批程序
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文件内部审批
录入的文件,走流程的都需要通过【内部审批】功能进行内审,如下所示
选中一个文件,点击【意见征集】可以征集对该文件的相关意见,如图
点击主页面中内部审查意见下的附件图标,可以查看对该文件征集的意见,如下图所示
选中一条文件记录,点击【发起流程】按钮,可对该文件进行流程审核
点击平【保存并提交】则可发起该流程。选中主页面中【查看流程】或者列表中综合审查下的图标,则可查看审查过程,如下图
流程审核通过的文件,最高者批复显示为同意,否为不同意。
外审批
文件中只有走流程,并且流程走向为由内审到外审、内审通过的文件才会在审批中显示,即外审,如下图
选中要审批的文件,点击【批复意见】按钮,则可对该文件进行审批,如下图所示
保存后,点击列表中最高决策者批复下的图标,可查看批复信息。
文件台账
【文件台账】功能是对文件进行【归档】操作,归档的文件可进行才可发放和借阅,如下图所示:
注:点击【部门审查】下面的图标,可查看内部审批流程明细;点击【最高决策者批复】下面的图标,可查看外部审查意见。
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