如何应对项目面临的现实挑战?
企事业单位特别是项目主导型的企事业单位,项目的成败直接关系到企事业单位的兴衰,而在目前日益激烈的市场竞争中如何能立于不败之地、如何在竞争中求发展等是每一个管理者必须面对的问题。
越来越多的管理者已经意识到凭传统的管理模式及手段(主要依赖手工操作)已经远远满足不了现实的需要了。借助先进的管理工具——项目管理信息系统已经是不二的选择,但是选择什么样的信息系统解决自己面临的现实问题,及借助它来提升自己的管理水平,确是每个管理者特别是决策者要解决的问题。
项目管理的中国国情
项目管理引入中国已经有几十年的历史了,但不可否认的是在中国的项目管理与国外先进的项目管理相比有其明显的特色:
1、 在中国企事业单位普遍缺乏知识库的积累;
2、 在中国企事业单位普遍存在着计划执行力度不够,管理的随意性较强,难以形成固定的流程,带来的影响就是需要更加强调“动态控制”;
3、 在中国目前环境中管理习惯是先讲究“情”、再讲“理”、最后讲的才是“法”,所谓“动之以情、晓之以理”,这些不见效才考虑“绳之以法”,这与国外的习惯正好相反。具体到项目管理工具,带来的影响就是需要管理工具服从于人的意志、需要更注重于工具的个性化开发。
项目管理多层次、多目标的动态控制与管理
具体到项目的管理需要解决:
1. 企事业单位决策层、管理层、执行层、作业层各层次对项目(对决策层、管理层还可能针对多个项目)的关注点是不同的。
2. 在项目管理中存在多个目标,如进度目标、成本费用目标、质量、安全目标等等,这些目标都是管理者需要通盘考虑的(因为它们往往是互斥的,如提高质量目标就需要多投入,造成费用目标的控制难度)。
3. 项目的一次性特点决定了其控制的过程必须是动态的,即随着计划的变化而不断修正计划。
企业级多项目管理
对企事业单位单位的管理者特别是决策者所面对的往往不是单个项目,需要对管辖的多个项目进行统筹规划,对多个项目的目标、资源等作出取舍,寻求最佳均衡点,要根据项目进程不断的作出“决策”,这就需要大量准确、及时、量化的信息支持这些决策。