投标管理系统对企业的市场经营活动管理

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 　　投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。投标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。在投标管理系统中形成的客户信息、投标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。

　　§ 项目信息管理

　　主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。

　　1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息;

　　2、各(分)公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查询;

　　3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询;

　　4、可以设定项目跟踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态;

　　5、项目信息与相应的工程合同能相互链接;

　　6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。

　　§ 客户档案库

　　1、录入客户档案，并可可以根据客户名称(模糊)、客户类别、合作情况等参数进行综合查询;

　　2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。

　　3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。

　　§ 项目经理库

　　1、可以根据项目经理表单中的姓名(模糊)、资质等级、学历、职称等进行综合查询;

　　2、通过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载;

　　3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。

　　§ 建筑材料

　　见物资管理。

　　§ 工程造价库

　　积累各类工程的造价指数，为以后工程投标提供参考。工程造价指数可由编制员手工录入，也可通过公司中标项目的相关数据推算得出。

　　可以按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找;

　　相关流程：

　　§ 技术标编写

　　该部分是针对建筑工程招投标，为用户准确、快速地编制出技术标书而开发的，功能特点如下：

　　提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。

　　根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。

　　可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。

　　§ 投标报价

　　工程估价处理的数据量非常大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，如果单纯依靠手工计算和调整，费时费力。运用计算机则方便迅速，计算机不仅可以计算出标价，还可以对处理结果生成多项有价值的成果，如工料分析报告、标价组成报告等。

　　本部分的目标是辅助造价工程师收集和存储与工程造价有关的各种信息，提供快速估价、工程量核算、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。此外，还提供查询、修改、维护各种信息库和报表输出的功能。投标报价主要有如下功能：

　　初始数据处理功能：随工程的变化可以调整承包商原始数据库、补充资源定额、调整与补充资源价格。

　　初步估算：进行快速而精确的费用估算。

　　生成工程量清单：按照国际公认的工程量计算规则，配以简单的二维、三维尺寸计算生成工程量。

　　以资源为基础的估价：用用户所定义的资源和价格进行估价，通过工程量计算文件确定资源需求量和相应的费用。

　　费用分析：在形成经济标后，对其进行快速投标分析。

　　费用控制和报告：依据不同层次和方面的管理人员需要，自动生成各种类型的财务报表和费用报告。

　　§ 标书管理

　　实现各分公司技术标资料的沟通和交流，提高公司技术标整体质量;适应各公司投标数量多的实际情况，提高技术标编制工作效率。

　　1、可以实现技术标文档(含*.doc、*.dwg、*.jpg等)的上传和下载，并进行分类存放;

　　2、可以实现技术标的分类查找和多条件复合查找、模糊查找;

　　3、可以出现技术标的修改和分类存放类型的修改。

　　§ 业务统计

　　可以灵活设置查询条件进行模糊查询;

　　项目产值会自动计算跨年度产值、累计施工产值等参数;

　　公司产值、业务量会自动累计，包括月完成额、年完成额等;

　　按规定工程类型自动分类、累计，计算占业务总额百分比;

　　自动计算带垫资总额及占工程造价的百分比(包括占本工程造价百分比、公司业务量百分比、集团公司业务量百分比)