合同清单导入

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　　合同清单导入

　　业务介绍

　　在招投标阶段，招标工程量清单为投标人的投标竞争提供了一个平等和共同的基础。工程量清单将要求投标人完成的工程项目及其相应工程实体数量全部列出，为投标人提供拟建工程的基本内容、实体数量和质量要求等信息。这使所有投标人所掌握的信息相同，受到的待遇是客观、公正和公平的。合同清单导入为企业用户提供方便

　　1、准备工作

　　准备一个Excel格式的清单文件，内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等，下图是一个Excel清单示例：

　　注意：为了合同清单能被正常导入， office必须安装2010版本及以上的。

　　1.1.1.2 上传Excel文件

　　打开客户端，登录相关用户后，点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】，打开“合同清单导入”页面，如下图：

　　“合同清单导入”页面分为左右两侧，我们称左侧为“暂存区”，称右侧为“最终数据区”。

　　点击【导入清单】按钮，打开“合同清单导入”对话框：

　　点击“清单文件”的【选择文件】按钮，打开文件选择对话框，选择一个清单文件，如下图：

　　然后点击【打开】按钮，就会自动开始上传选择的清单文件，如下图：

　　等待，直到文件全部上传成功，如下图：

　　(注意：在上传过程中，如果发现选择的清单文件不对，可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮，停止当前文件的上传，接着，就可以点击【选择文件】按钮，重新选择想要上传的清单文件。)

　　从上图可以看到，在系统中也是以各个表单的方式，将上传的Excel里所有表单显示出来，可以点击表单名称进行切换，找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面，再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

　　1.1.1.1 设置表头按钮

　　我们将以“02”表单为例，进行详细说明。如下图，点击名称为“02”的表单，切换到它的数据界面：

　　选中要设置为表头的数据所在的单元格后，点击【设置表头】按钮，如下图：

　　1.1.1.2 选择数据行

　　提示设置成功后，再选择数据所在行，点击【生成清单】按钮，会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域，如下图：

　　1.1.1.3 表头匹配对话框

　　点击【是】按钮，然后会弹出一个“匹配表头”的对话框，如下图：

　　该对话框左侧为“存数据库列”，是我们系统固化的表头标题，不可编辑;右侧为“导入数据列”，可以进行编辑，点击下拉框，下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容，入下图：

　　根据实际情况，选中某一行，点击右边的下拉框，逐个进行选择匹配(也可以选中某一行后，单击右边的编辑框后，不点击下拉框，直接滚动鼠标中间的滚轮，进行滚动匹配成我们需要的表头名称)，直到所有需要匹配的列都匹配完毕，如下图：

　　1.1.1.4 生成清单

　　表头匹配完毕后，点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮，就可以成功将表单里的数据，按我们设置的规则，导入到右侧中，生成清单，如下图：

　　此时，可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧，我们称左侧为“原始数据区”，称右侧为“匹配后数据区”。

　　同样，我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单，做相同的操作，把原始数据区的数据都按对应的规则，移动到匹配后数据区。

　　1.1.1.5 完成导入按钮

　　直到所有的数据都移动到匹配后数据区后，点击【完成导入】按钮，如下图：

　　就可以成功关闭“合同清单导入”对话框，回到“合同清单导入”页面，同时，把在对话框中匹配后数据区的清单，加载到页面的暂存区中，如下图：

　　1.1.1.6 一键树形

　　点击【自动树形】按钮，可以根据项目编码的长度和相似度，成功将清单自动组合成树形结构，我们展开其中的某一个根级及其所有子级，如下图：

　　同样，在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮，以供全选或取消全选清单。

发布：2008-02-20 15:40 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]