资料管理模块

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　　1. 资料管理

　　资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

　　1.1. 资料信息维护

　　资料采购完成后，应及时由单位的指定人员进行资料信息入库登记。可查询、新增、删除资料。

　　点击[查询]按钮可按指定的条件(资料编号、资料名称、作者、出版社等)显示资料列表。

　　点击[新增]按钮，进入“编辑资料信息”页面。用户应逐一认真如实地填写(选择)必要的资料登记信息，完成后点击“保存”按钮进行资料信息保存。点击“重置”按钮可以清除用户已经填写(选择)的关于资料的全部信息。如果用户欲放弃此次资料登记，可直接点击“返回”按钮返回资料信息列表页面。

　　只有当资料没有被任何员工借阅过时，资料信息才可以进行删除。用户如需删除已有的资料信息，可在资料信息列表页面中，点选“资料序号”下的复选框(可多选)，点击“资料删除”按钮，经确认后系统即删除被选中的资料信息。

　　只有未被领用的资料才可以进行信息修改。修改已有的资料信息，则首先在资料信息列表页面中点击欲修改的资料信息的“修改”链接，进入资料信息修改页面，修改完成后点击“保存”按钮进行修改信息的保存，然后自动进入“资料信息维护”页面。点击“重置”按钮可以清除用户对资料信息所做的全部修改。点击“返回”按钮则放弃本次修改，直接返回资料信息维护页面。

　　在资料编辑修改页面，点击‘复制资料’按钮，系统将自动生成一个当前资料的信息，这样可以大大减少多本相同资料的录入工作。

　　1.2. 借阅申请

　　用户可新增、删除资料借阅申请或按类别查询申请。

　　公司员工如需借阅资料，则首先应进行资料借阅申请。

　　点击“借阅申请”菜单，进入“员工借阅申请”主页面，屏幕主窗口将列表显示当前用户的所有资料申请借阅信息的列表。用户可按照申请情况进行查询。

　　点击“增加”按钮，首先进入“资料查询”页面。屏幕主窗口将显示已有的资料信息列表。用户也可按照资料名称、作者、出版社、使用状况和类别等条件对资料信息进行查询。

　　用户需选择借阅的资料，在资料序号中点击相应的单选钮(只能单选)，某些资料的单选钮为灰色，表示该资料已被其他人借阅，此时不能再进行借阅。然后点击“借阅”按钮进入“资料申请借阅”页面。“资料申请借阅”页面将显示员工申请借阅的资料的主要信息，用户应对申请所需项目“申请信息”进行认真填写，完成后点击“提交申请”按钮进行信息保存。点击“重置”按钮可清除掉用户填写的所有信息。点击“返回”按钮则放弃本次借阅申请，直接返回资料查询页面。