案卷添加、分卷审核、整理及档案台账
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建卷
【建卷】功能是在可添加案卷的卷库下添加案卷,如图所示:
注:点击图中所示
排序图标,可调整案卷位置;点击
审核意见图标,可查看审批意见。
注:如上图所指图标样式为(文件夹)的卷库,即为可以添加案卷的卷库,其他形式的不可添加卷库。
点击【添加】按钮,弹出添加页面,在选中的卷库下添加案卷,如下图所示:
选中的案卷,点击【提交审核】按钮,提交案卷审核,案卷信息即可在【分卷审核】中显示,具体见【分卷审核】。
分卷审核
【分卷审核】功能对提交审核的案卷进行批复审查,选中一行记录,点击【审核】按钮,弹出如下图所示窗口,可填写批复意见和批复结果,点击【保存】,则这条信息审核完成。
整理
【整理】是在案卷下进行文件维护的功能,显示如下图所示。左侧树中,图标为(文件夹)的表示“案卷”。
可在其下直接点击【新增】按钮进行手动添加。
也可以点击【待入卷】,将其他功能中归档的文件引入。
点击归档,完成文件引入。
移交审批
加入文件的案卷可进行流程审批,【移交审批】功能便是对案卷流程发起审批。
(1).发起流程 选中要进行审核的记录,点击【发起审批】按钮,可对该记录发起审批,如下图所示:
注:如图,在点击【启动并提交】之前,要点击输入框选择下一个审核人员。
(2).审批明细 选中记录,点击【审批明细】或者点击列表中审批明细下的图标,可查看已经发起审批和审批完成的案卷的审批过程。如下图所示:
档案台账
【档案台账】功能,查看所有案卷、卷库档案信息,如下图所示
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