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案卷添加、分卷审核、整理及档案台账

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   建卷

  【建卷】功能是在可添加案卷的卷库下添加案卷,如图所示:

  

1.png

 

  注:点击图中所示

  排序图标,可调整案卷位置;点击

  审核意见图标,可查看审批意见。

  

2.png

 

  注:如上图所指图标样式为(文件夹)的卷库,即为可以添加案卷的卷库,其他形式的不可添加卷库。

  点击【添加】按钮,弹出添加页面,在选中的卷库下添加案卷,如下图所示:

  

3.png

 

  选中的案卷,点击【提交审核】按钮,提交案卷审核,案卷信息即可在【分卷审核】中显示,具体见【分卷审核】。

  分卷审核

  【分卷审核】功能对提交审核的案卷进行批复审查,选中一行记录,点击【审核】按钮,弹出如下图所示窗口,可填写批复意见和批复结果,点击【保存】,则这条信息审核完成。

  

4.png

 

  整理

  【整理】是在案卷下进行文件维护的功能,显示如下图所示。左侧树中,图标为(文件夹)的表示“案卷”。

  

5.png

 

  可在其下直接点击【新增】按钮进行手动添加。

  

6.png

 

  也可以点击【待入卷】,将其他功能中归档的文件引入。

  

7.png

 

  点击归档,完成文件引入。

  移交审批

  加入文件的案卷可进行流程审批,【移交审批】功能便是对案卷流程发起审批。

  

8.png

 

  (1).发起流程 选中要进行审核的记录,点击【发起审批】按钮,可对该记录发起审批,如下图所示:

  

9.png

 

  注:如图,在点击【启动并提交】之前,要点击输入框选择下一个审核人员。

  (2).审批明细 选中记录,点击【审批明细】或者点击列表中审批明细下的图标,可查看已经发起审批和审批完成的案卷的审批过程。如下图所示:

  

10.png

 

  档案台账

  【档案台账】功能,查看所有案卷、卷库档案信息,如下图所示

  

 

11.png

 

相关文章参考: 责任成本
  档案卷库目录管理
  工程项目盈利能力分析
  项目施工图预算管理
  卷库备注及归档计划建立

 

发布:2008-06-02 11:05    编辑:泛普软件 · zhengyi    [打印此页]    [关闭]