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房地产工程项目管理软件的好处有哪些
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本产品以项目管理知识体系为基础,结合中国房地产企业特点,以项目管理为核心,从投资、进度、资源、合同、成本、楼盘销售与客户管理等方面多角度、全方位及时反馈项目进展情况,从收支两条线对房地产项目进行财务管理控制,实现对决策者的管理透明化、财务透明化。
一、房地产工程项目管理软件给建筑企业带来的好处有哪些?
1、工程项目进程规范化
工程管理系统是完整紧跟每一个项目进程的,其内容能够自行控制、分段管理,可以将担任人设计的每一节点,将结果第一时间推送,并及时智能推算项目的工期,预测公差,并附有丰厚的统计图表,将整个项目的完成过程都简介明了的告知担任人,以便担任人及时的检查纠错。
2、企业外部项目流程化
工程项目企业和外部企业联系之间的管理也是很重要是环节,便当项目担任人或指导层面随时查看项目的进程和施工状况,每个项目都必需依照工程管理系统的设定完成某一环节后才可停止下一环节,同时确保各环节之间的沟通有据可循。
3、工程项目材料电子化
不论是合同还是设计图纸都能够以附件的方式上传至工程管理系统中,需求的材料都能够随时在系统内停止查看,免去了翻阅纸质版材料带来的不便,俭省了时间进步了企业内部的工作效率,同时也做到了无纸化的办公环境。
4、工程项目流程标准化
面对企业内部形形色色的行政事务,普通需求经过多层的签字审批才能够完成,经过国内优秀的工程管理系统的运用能够将内部的行政审批流程改善的更为标准,不论是采购办公用品、用印申请、项目请款等都能够依照工程管理系统设定的审批流程逐渐完成。由发起人提出申请到上一级指导在系统内批准完成,每一个步骤都能够做到流程的标准操作。
5、专业防护平安保证
市场上性价比好的工程管理软件普通都具有强大的防护功用,能够保数据全智能加密,具有及高端的平安防御和便利的恢复机制,能够协助大家防止文件丧失,并且当本人不当心将文件删除时还设有恢复机制,可快捷找回。
二、泛普软件房地产工程项目管理软件的功能
1、进度管理
进度管理不仅提供了项目的进度计划更是在进度计划的基础上及时更新实际进度和形象进度,为及时了解项目进展状况和更好的调整资金计划提供保证,项目进度的前期计划。
2、 资源计划
任何一个项目的进行都需要资源,系统将资源和物资分开进行管理。资源在整个项目中都需要,系统依据项目进度计划编制资源计划,及时更新资源的使用状况,生成相应的报表,及时为项目资源的优化配置提供保证。
制定项目资源计划为资源合理使用提供基础,分析项目资源的配置情况,控制人力资源成本,降低项目成本,资源曲线便于分析配置优化。
3、合同管理
严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;对各类商务合同和其他一般性合同的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、支付、计算、变更、索赔进行实时监控。实现合同的全周期管理,帮助企业加强防范管理风险。
合同分类,为合同管理提供方便,合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理,合同履行过程(计量、支付、结算、决算)的自动化处理,合同变更、签证,及时跟踪处理及审批控制并关联合同结算,合同关键数据及时对比项目计划进度、资金支付,合同报表全面反映合同执行状况。
4、材料管理
材料费用在工程中,占有最大比重,因此对材料成本的控制是项目成本控制的重要内容。通过对材料需求分析自动生成材料需求计划、采购计划,全面反映项目的材料采购需求和材料使用状况。
及时掌握材料库存,及时制定材料采购计划,公开招标、比质比价、从材料采购前端控制材料成本,材料成本自动归集,为与材料供应商建立良好的合作伙伴关系奠定基础。
5、售楼管理
售楼管理系统是整体系统的重要组成部分,售楼系统主要对房地产项目的销售业务信息进行实时、高效的统一管理,同时将售楼业务过程中形成的大量认购、签约客户资料及客户详细需求汇总到信息库中,以备企业未来实施以客户为中心战略。
房源信息的全面记录,销售过程实时、统一管理, 实时统计销售现状和滞留库存,及时调整销售策略,客户基本信息和需求新的的汇总。
6、风险分析
采用运筹学数理统计原理,对项目建设过程中的工期、成本,进行量化分析,项目进度计划和预算成本完成百分比。
科学的风险分析模型,提高风险分析能力,直观的图形显示,为风险评估带来方便,全面的风险评估体系,减少项目风险,提高客户服务能力。
作为一个完整的房地产项目管理软件应将项目的各职能工作、各参加单位、各个阶段、各项目活动融合成一个完整有序的整体。
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