担保业务管理系统在公司各部门职责分别为哪些?
担保业务管理系统在公司内设业务一部、业务二部、风险控管部、财务部、综合办公室。各部门职责分别为:
(一) 业务一部,业务范围以项目融资为主。主要职责如下:
(1)负责机构客户的市场开拓,发展新客户,泛普软件-担保业务管理系统建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现;
(2)收集和整理各项审批材料,出具项目调查报告,及时提交补充材料,与客户沟通以回答或提供材料解答相应问题,以促进项目审批的合规和高效;
(3)负责实施项目承包,协调客户制定项目合同,落实完成全部承包流程,整理完善项目档案资料;
(4)办理落实反担保措施;
(5)根据公司项目担保管理规章制度,负责项目的担保管理工作,按时进行客户经营情况的跟踪、调查并进行记录,及时上报重大情况,按时制作和提供担保管理文档,以有效地防范信誉风险。
(二)业务二部,业务管理范围以客户理财为主。主要职责如下:
(1)通过各种方式,积极开发理财客户,不断壮大理财客户规模;
(2)维护、保持与现有理财客户的关系,通过有效地沟通,加强客户的忠诚度;
(3)建立健全公司理财客户档案,保证客户资料完整性、准确性与安全性,并做好保密工作;
(4)根据公司融资客户需求,及时与理财客户沟通,按时进行资金对接;
(5)研究开发合同履约担保业务提出管理办法和业务流程办法;
(三)风险控管部,设经理一名,助理一名。主要职责如下:
(1)对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律的角度加以审核;
(2)对申请担保企业和项目对担保公司整体风险的影响进行评定;
(3)对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律角度提出意见;
(4)熟悉商业银行内控制度、信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
(5)完善风险管理办法及合理优化风险管理相关的各项操作规程、业务流程;
(6)跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险清空及发出风险预警,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高效运转。
(四)财务部:主要职责如下:
(1)全面贯彻《会计法》,执行国家有关法律法规和财务规章制度;合理编制公司预算,如实反映公司财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务财务管理机制,加强经济核算,管好用活资金,加强对担保资金的风险防范管理,防止资产流失,对公司经营活动进行财务控制和监督;
(2)泛普软件建立责任明确的公司内部财务管理体制,财务人员各司其职;
(3)做好公司财务管理工作:
①财务计划管理
②收入管理
③支出管理
④担保费用管理
⑤固定资产和低值易耗品管理
⑥资金管理
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