ERP稽核结论与心得
商业环境的持续成长,带來了经济的繁荣,但也带來許多风险,这一些风险会使得社会资本可能蒙受极大的损失。有效的內部管控规范不断问世,对所有公开集资的企业來說是一项极大的挑战,故相关政令规定要求企行业的內部管控执行之有效性证明是必要的。传统的稽核方式不但较不容易提出有力的佐证,更不易施行于导入ERP(企业管理软件)系统的企业。
其次,本个案给予一可以简单性、持续性、及时性与解析性的电脑稽核客制化系统,來迅速查觉异常内控狀况而加以改善,同时透过这样的专属客制化系统來改善以往效果不彰的稽核任务方式,以扩大稽核之深度与广度。另外,因为该稽核系统并非客制在个案企业的ERP(企业管理软件)系统上,所以对个案企业的ERP(企业管理软件)系统升級完全没影响。而且该稽核系统采用的研发技术是Microsoft .NET Framework + SQL语法,研发技术并没独特性,因此维护及研发成本费用非常低。若能持续对此类系统进行研发,相信对企行业的营运将有极大的帮助,也能进一步确保投资大众的权益,提升企业健全的投资与治理环境。
透过本个案亦希望能给予读者了解企业在执行內部管控制度及查核任务时所面临的狀况与难题,同时期望读者能理解操作电脑辅助稽核研发技术是要相当大的专业知识技能做为支持的背景,以及操作通用稽核软体时并非相像中的简便,进而从个案企业的访谈过裎中感受客制化的电脑稽核系统之需要是迫切性的存在。
对后续的系统研发建议上,在「公研发行企业建立內部管控制度处理准则」中第七条提到依企业所属产业特性以交易循环类型区分八大循环(营销及收款、进货及付款、生产制造、薪工、融资、固定资产、投资循环、研发循环)。未來可针对此八大循环,进行客制化电脑系统的研发与个案企业的稽核運作影响之探讨。
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