中型企业ERP选型全纪录
泛普软件小编讯,这是一融合了本人以前任务经验的案例,包含有多个企行业的选型需要。选型的过裎也参考了本人以前所经历的部分事实。展现的目的在于让PUBer看到一相对真实的选型。企业介绍這是一家中型的电脑和周边设备生产制造企业,即一典型的电子企业。企业有内贸和外贸两部分,在香港注册有一家贸易企业,负责海外业务的拓展。而在国內,则有多家子企业处理接单和避税弊端。企业在成长经营的过裎中仅仅操作过小型的财务,操作效果应该说还是不错的。但隨著企业规模的逐步扩大,经营中的部分弊端显现出来。站在老板的角度去看,最严重的问题包括:1、每年的营业额尽管有4-5亿,但到了年底查账却发现剩余的现金不多。这一些钱去了哪里,都很难说清楚。2、由上一弊端引发的:每个订单是赚是赔,赚了多少,老板不清楚。每个营销都在申请特价,也有充足的理由。但到了年底计算营销提成时,营销职能部门与财务职能部门的计算口径不一致,争吵不断。3、企业严格管控各种成本费用和费用,但哪笔钱该付哪笔钱不该付,说不清楚。每个职能部门的费用都很高。特别是研发成本费用高企。在参加了某个会议以后,听一些软件商介绍了,领导认为执行ERP(企业管理软件)是解诀现有弊端的比较有效的方法。但在同行中实行沟通,又觉得现今的ERP(企业管理软件)企业产品参差不齐。很多在广告上看到的成功案例,在与对方的高层接触过以后发现并不是那么成攻--怎么选择一套合适的产品,是个大的疑问。项目管控启动多数企业家都将ERP(企业管理软件)视为一IT项目管控,故本次选型也由IT职能部门主导。IT职能部门的原始职责只是负责电脑、邮件、电话系统的维护。考虑到本身在企业內部人微言轻,而ERP(企业管理软件)系统又是各個企业业务职能部门在操作,为了減少未来对IT系统的投诉,IT职能部门向高层汇报了本次的步骤:1、
成立项目管控小组,确定执行的周期和預算2、
确立自己的需求3、
寻找合适的供应方4、
了解供应方所给予的ERP(企业管理软件)企业产品所具备的应用,是否满足本企业的需要。5、
确定供应方服务的咨询顾问的资质与能ㄌ。6、
商务谈判。7、
签订合同。首要的问题是预算。经过与高层多次沟通,本次ERP(企业管理软件)项目管控的预算在100万以内(包含软硬件和执行的整体费用),选型周期预计为3个月,执行周期为半年。虽然100万也只是个大概的数目,但这一个預算決定了未来ERP(企业管理软件)产品的选择范围:IT职能部门解析ERP(企业管理软件)企业产品基本选择在国外的二线品牌和国内的一线品牌企业产品。其次是选型小组。在以IT主导的ERP(企业管理软件)选1型案例中,绝大多数企业业务职能部门都认为:这是你IT职能部门的事情,我所要做的是提要求,你们去解诀好了。而站在IT角度去看,既然你要提要求,那么所有的要求都必须得到职能部门负责人的书面确认。在经历了多次沟通以后,明确了选型小组的员构成:1、项目管控负责人:总经理2、项目管控执行人:IT经理3、项目管控组成员:各职能部门主管经理。包括生产制造、进货、营销、财务、的负责人。4、需要的确认程序:由各职能部门收集对ERP(企业管理软件)系统的需求,经IT职能部门整理后报企业业务职能部门主管副总和总经理签字确认。并作为未来选型的标准和验收的标准。
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