食品批发软件

食品批发软件初次使用基本流程操作

　　泛普软件的食品批发软件，软件界面设计简洁，美观。傻瓜化操作，使不懂财务的人，管理进货、销售、仓库等单据也轻松自如。在录入单据的同时，电脑自动生成报表数据，批发软件能细化统计到每天的销售额及利润情况。食品批发软件支持网络查询随时随地，轻松掌握物流和钱流的出入情况，是您决胜千里法宝!

　　食品批发软件初次使用基本流程操作

　　第一步:启动服务器，测试是否已连接数据库.包括:启动SQL服务器、套接字程序和服务器程序,并且设置好

　　相关参数(默认状态不需要设置).

　　第二步:启动软件，设置连接，创建新帐套.

　　第三步:请进行基础信息的设置

　　初始设置-基本信息菜单中,设置你的各项基本信息，使用软件的第一步工作是进行初始化信息的收集、整理及统计工作，对以前的各种手工帐进行盘点，然后进行一定的信息分类组织，录入电脑中。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息(颜色信息/尺码信息)、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用、期初可换货额等项目的期初金额进行统计。信息准备是正确进入软件使用的第一步，其收集信息的正确与否直接影响到软件数据的准确性，是整个软件能否成功启动的关键。

　　针对商品、往来单位等信息量大、查询统计使用频繁的基础信息，强烈建议用户进行分类处理。分类最多5级,每级下面的子类或商品建议不超过100.

　　第四步:请进行期初业务数据的设置

　　基础信息录入完成后，即可进入下一步，建立期初。所谓期初是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。进入初始设置-期初业务数据菜单里，食品批发软件建立您期初的各种财务项目的余额和期初库存等.

　　第五步:用户配置及权限管理

　　在系统维护-用户配置中,设置用户的相应配置.

　　在系统维护-口令权限,在这里添加删除用户、更改密码、设置权限.

　　第六步:泛普软件启用帐套，在初始设置菜单中

　　帐套开帐后，你可以进行日常的进销存和财务管理工作了.但是只要有过帐单据就不能反开帐了.

　　第七步:业务录入

　　管理软件中提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务。您只需按照实际业务，将原始的业务单据录入到软件中，批发软件会自动根据这些业务所产生的变化对帐务进行处理。

　　第八步:业务查询

　　我想知道今天出了多少货，仓库中还有多少存货;

　　我想知道张三还欠我多少款，我欠李四公司多少款;

　　我想知道今天的销售收入是多少;

　　我想知道这个月的利润如何;

　　我想知道这个月的费用都有哪些;

　　我想知道。。。。。。。。。

　　使用统计查询功能，以上问题迎刃而解，快速准确。

　　第九步:月结存和年结存

　　月末或年末的时候，点击一下结存按钮，软件按月或按年自动完成扎帐。

　　月结存：每月结束后，需要对本月数据进行总结，以便快速准确地查询统计每月的资产、销售、费用、利润等，还可以对各个月份的数据进行比较。为了实现上述功能，需要进行结存，当然，这一切只需您点击软件中"月结存"按钮即可。

　　年结存：结存所有的帐本数据，将结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。这一步的工作是在一年结束的时候才进行。

　　以上几个步骤是使用本软件的基本思路，当然，为了数据的安全还需要经常进行备查份。我们将在以后的章节中针对软件功能进行详细讲解。

发布：2006-06-20 09:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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