科健食物有限公司仓库管理轨制
为加强本钱核算,进步本公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品畅通流畅、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本度:仓库保管员必需公道设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部分与仓库所建账簿及顺序编号必需互相同一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废物、退回电机、返修电机应分别建账反映。
必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操纵,仓库保管员对当日发生的业务必需及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资按期进行检查清点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必需按期对每种铸件材料的单重进行核对并记实,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
各部分必需根椐出产计划及仓库库存情况公道确定采购数目,并严格控制各类物资的库存量,有前提单位逐步实行零库存;仓库保管员必需按期进行各类存货的分类收拾整顿,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务职员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理意见,责成相关部分及时加以处理。
物料进仓时,仓库管理员必需凭送货单、检修合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝分歧格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见什物或边办理入库边办理出库的现象。
入库时,仓库管理员必需查点物资的数目、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数目、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检修分歧格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办职员负责处理。
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