仓库管理：小条码解决大问题

保守的仓库管理以结果为导向，过程往往是黑洞，甚至有些人认为反正肉烂在锅里，只要东西没丢，材料管理过程不可能搞得清清楚楚，也没必要搞得清清楚楚。所以，保守的仓库管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入，这种做法不仅费时费力，而且容易出错，万一发生质量问题，要在成堆的纸质单据中查找原因和责任更是不敢想象。X公司就是一个典型的例子，它是一家快速发展中的制造型企业，在仓库管理方面就遇到这样的困惑。 手工管理导致压力和风险增加 X公司的原材料种类达3000多种，制成品300多种，由7个仓库管理员分片区管理，材料收料后先用半张X4纸标志材料信息，进出库时登记料卡、填写料单，再录入到电脑的EXCEL电子表格中。随着公司规模扩大、材料数量增加，X公司物流管理的压力和风险日益增加。主要表现在，由于仓库没有使用任何仓储物流软件，所有的材料记录都是由手工来登记材料的名称、数量、规格、出入库日期等信息，手工记录工作量非常大，数据的及时性和准确性完全依赖仓库管理员的工作责任心。再有，X公司的客户基本采用条码系统管理材料，这就要求X公司必需在发货前根据客户的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不只效率低下，存在错误隐患，而且对公司来讲是不增值的活动，并在一定水平上影响了客户关系管理。这种情况下，X公司决定在仓库管理方面采用条码管理。包括以下几个方面：对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理，管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务，提高管理水平；采购条码扫描枪以及条码打印设备，打印箱标以及各种业务单据，提高出入库等作业效率和作业精度；改造现有局域网，搭建 WLA N通过LX N，WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来，再通过接口顺序导入到 erp系统中，使其可以实时处理各种任务。 先ERP后条码，分步实施 条码技术与ERP软件结合才干真正做到数据采集的及时性、准确性和可追溯性。鉴于条码实施需要清晰的业务流程。所以，X公司经过慎重考虑，决定实施顺序是先ERP后条码。通过ERP实施期间的业务流程梳理优化以及数据校正，为条码导入铺平道路。另一面，ERP实施和使用中，需要大量单据数据的录入，条码自动识别和录入取代了手工录入，也为ERP系统的顺利运行提供有力保证。 X公司条码应用的业务范围包括： ①主要流程：原材料入库、出库，产成品入库、出库； ②次要流程：生产退料入库、采购退货出库、调拨（库与库之间转移）、移库（库内的库位之间转移）、盘点、查询统计； ③委外流程：委外加工和来料加工。 ④半成品流程：车间加工记录→半成品入库→半成品出库； ⑤供应链配套流程：建立供应商平台，X公司设计好条码规则，供应商登录该公司的供应商平台，打印出库产品条码标签，送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。 X公司决定采用的实施战略为分步实施，先对原材料进行条码管理，再实施成品仓和半成品仓，最后实施供应链配套。具体做法为：原材料入库：前期不惊动供应商，对供应商来料，根据检验单打印条码标签，X公司检验员粘贴条码在材料包装或托盘上，然后扫描入库。条码中应包括材料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。条码系统运行平稳后，X公司再对所有供应商发通知，要求供应商通过EDI程序远程打印原材料条码标签，粘贴在产品外包装上，否则该公司将无法办理入库，并导致付款周期的增加。半成品入库：根据生产订单，生产线下线时，由生产操作人员打印条码标签并粘贴在半成品上，然后扫描入库。成品入库：扫描生产订单，进行成品条码标签打印。当装满一个包装时，自动打印包装箱条码标签，并将条码粘贴到包装箱的指定位置，然后扫描入库。原材料领用出库：原材料的领用均要对应到相关的生产订单，以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时，要打印带有条码的生产订单。领用出库时，扫描生产订单，得到本次生产订单需要的材料清单，进行扫描出库。条码应包括生产订单号、行号、材料代码、数量、生产部门等信息。对于超额领料，系统要有权限控制，输入授权密码。成品出库：根据市场部发货单自动检索出库清单，逐一扫描出库产品包装箱条码标签，以保证成品先进先出。条码应包括客户要求的关键信息，固定信息如材料代码是一个码段，变化信息如数量可设另一个码段。值得指出的是，由于条码系统与不同的ERP集成，其开发难度和接口程序都是不一样的。所以X公司从接口开发经济性和成熟性来考虑，选择了产品线完整、能提供一揽子解决方案的供应商，因为其ERP系统与条码系统的集成是现成的，不用再找市面上其他条码厂家来做接口。 效果体现在快、准、省 简单地说，条码系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确有效。仓库条码管理给X公司的物流管理带来了巨大效益，主要表示在： 1实现材料定位、定量管理； 2控制原材料先进先出，防止人为错误； 3严格执行限额领料，杜绝浪费； 4实时掌控库存数据，合理坚持和控制企业库存，提高工作效率和工作品质； 5通过对材料批次信息的自动采集，实现了产品生产过程的可追溯性。更为重要的条码管理促进X公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。

发布：2007-03-16 10:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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