客户关系管理系统的邮件管理功能

CRM客户关系管理系统是近两年才发展起来的，随着社会科技发展和企业管理方式的变化，推动了CRM客户关系管理系统的诞生。前两天，免费版软件旗下网络版软件陆续更新升级到3.01版本，此次更新最大的变化莫过于CRM客户关系管理系统的加入，更符合现代中小企业管理实情，使得免费版软件向“全能企业管理软件”迈进了一大步。

说到这里，小编不得不说说免费版软件的发展。到今天为止，免费版软件已经八岁了，在这里首先要感谢一路给予我们支持和反馈改进建议的用户朋友们，是你们成就了免费版软件的今天。再次感谢大家，希望大家继续向我们反馈我们软件的不足之处哟！好了，该介入主题了。由于该CRM系统功能涉及多方面，这里免费版软件都不长篇大论了，以免大家看着也辛苦，小编写着也痛苦，哈……下面我们分享一下该系统下“邮件设置”这一功能。

什么是免费版软件的“邮件设置”呢？该功能是CRM客户关系管理系统下的子邮件系统，其作用在于当我们公司企业有什么活动通知时，通过该系统能够将我们相关信息发送到我们客户的邮箱当中。当然，我们也可能通过该邮件功能来接收邮件。

我们知道它的作用以后，那我们接下来了解如何设置该邮件相关参数呢？参数的正确设置与否关系我们CRM客户关系管理系统之下邮箱功能的正常收发邮件与否。由此看来，如果该参数设置不当，那企业将无法通过免费版软件来正常收发邮件。

1、点击客户关系系统下“邮件管理”图标，在我们初次登陆时，左侧空白区域未显示任何邮件账户，那么我们就需要点击左上角的“新建账户”来增加收发邮件的企业公共邮箱。

2、在弹出来的“邮件账户信息”窗口中依次填写账户名称（该名称会显示于收件人的邮件信息之中，建议填写公司名称）、邮件地址（填写我们企业要接入的企业邮箱地址），如下图所示。在填写完毕后点击“下一步”继续操作。

接下来是“POP服务器”（接收邮件功能）设置，其中有POP3服务器、端口号、POP3账户名、邮件密码这四个填写项，邮件密码则是我们登陆该邮箱的密码，其它三个填写项我们需要通过所需要接入邮件服务商的官网获取。

例如：QQ企业邮箱：接收邮件服务器：pop.exmail.qq.com，端口号995；发送邮件服务器：smtp.exmail.qq.com，端口号465。POP3账户名，即我们邮箱全名。各厂商参数不同，具体请通过官方登陆方式登陆后获得，或联系免费版软件客服工作人员。

3、 “SMTP服务器”设置，即设置CRM客户关系管理系统的邮件接收功能，其参数填写与上一步“POP服务器”设置类似，这里就不多说明。

4、 “共享”设置，其中有“完全公开”和“对指定操作员公开”，这两个选项就是字面上的意思，也不多作介绍。

5、 “邮件签名”设置，指发邮件时，自动出现在邮件尾部的内容（如公司名、联系人、联系电话等）。

通过以上5个步骤的简单设置，我们就完成了邮件管理功能的开通设置。接下来为了验证各参数设置是否正确，我们需要向自己的另一邮件发送一封邮件来测试。其方法就是和普通邮件发送一样，这里小编也不多作介绍了。

发布：2007-03-16 10:14 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

客户关系管理系统的邮件管理功能

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