企业财务管理系统的设计原则
今天,免费版软件和大家聊聊关于“企业财务管理系统的设计”这个话题。可能大家以为这个话题不关乎我们企业用户的事,那么免费版想问问大家:企业财务管理系统如何设计不当,且又被企业用户所应用,那么最终结果会是什么?很显然将直接影响我们企业的财务账务信息和流动资金的精确性。试想我们企业有一单几十百多万的生意,如果企业应用的财务管理系统在设计上缺在缺陷,那势必将给我们企业带来直接损失。
企业财务管理系统的设计原则?
由于财务管理系统直接是和我们企业的资金打资产,那决定了系统设计原则之安全性。何为安全性?就是软件开发商在设计软件之初,对于软件存储数据安全的充分考虑,防止财务管理系统内部访问的不安全,例如免费版财务管理系统精细化权限管理模式,防止销售员通过系统查看同事之间客户资料、采购进货单价、财务资金周围等情况的出现,让企业内部员工之间的系统管理互不干扰。由于互联网中不可控因素太多,所有任何一个财务管理系统没有绝对的安全,所以免费版在设计系统时,充分考虑到了这种情况,具备系统备份还原功能,降低突如其来的意外所带来的风险。
系统设计原则之实用性。我们为什么要应用财务管理系统,而放弃传统手工做账?其原因不就在于该系统能为我们财务管理日常提供所需功能,且管理效率远远高于传统手工做账。虽然有这么一款安全性方面考虑相当全面的软件,但由于其系统本身操作复杂,还不能满足我们财务会计管理需要。试问,这样没有实用性的财务管理系统对于企业来说还有何作用呢!
系统设计原则之灵活性。其实这点和财务管理系统的实用性有一定相关,什么样的系统才算灵活呢?也不就是我们在日常管理中遇到的各种问题及操作都能在该系统中找到解决方案,这就是系统的灵活性。同时,开发商还得重视软件数据的冗余数据过多而影响系统处理速度。
综上所述,企业财务管理系统的设计原则出发点是能为我们企业提供快速高效、安全稳定、灵活多变的管理。只有充分考虑了这些方面的财务管理系统,才是企业用户的最终正确选择。
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