利用免费版免费财务软件如何进行结账
1.结账前应做一次数据备份,如果结账不准确可以康复重做。因为 结完账后将不能再输入和修正该月的凭据,所以运用免费财务软件时,结账任务应由专人担任办理,以避免其他人员的误操作。
2.结账前应查看该月的一切凭据是不是均已记账、结账日期是不是准确、其他相关模块的数据是不是传递完毕,以及其他结账条件是不是齐备。若结账条件不满足,则退出本模块,查看本月份输入的会计凭据是不是悉数挂号入账,只要在本期输入的管帐凭据悉数挂号入账后才答应结本月份的账。与记账不一样的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。
3.结账必须逐月进行,上月未结账也不答应结本月的账。若结账成功,则做月结标志,以后不能再输入该月的凭据和记该月的账;若结账不成功,则康复到结账前的状况,一起给出提示信息,需求用户做相应的调整。
4.跨年度时因年终管帐作业的需求,管帐软件答应在上年度未结账的情况下输入本年度一月份的凭据;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不答应输入本月的凭据。
5.年末结账,则系统主动发作下年度的空白数据文件(即数据结构文件。包括凭据临时文件、凭据库文件、门类余额发作额文件),并结转年度余额。一起主动对“固定资产”等管帐文件做跨年度接连运用的处理。
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