云报销：大幅提升企业敏捷性管理

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如果我们拿中国国内企业与美国企业做对比时，我们会发现一个有趣的现象，这就是美国的中小企业在中国国内，往往被算成大型企业。事实上，这个现象折射出：国内企业的核心竞争力绝非体现在企业规模上，国内企业最让国外企业畏惧的，正是其敏捷性。

近 日，一项由权威机构的调查，其结果更是印证了这一点。这项调查的数据显示，95%的企业高管认为敏捷性对于其组织机构的成功很重要。77%的首席执行官 (CEO)、72%的首席信息官(CIO)和64%的首席财务官(CFO)认为，敏捷性对其组织机构未来5年的成功至关重要。

敏 捷性能够帮助企业迅速作出决策，并根据不断变化的客户需求修订方案。由于其对核力竞争力的作用日益凸显，国内企业纷纷想尽办法提高其敏捷性。这样，发展势头正劲的云计算顺理成章地成了被用于提高企业敏捷性的利器。而近日才亮相登场的免费版云报销系统，显然也将成为“敏捷利器”一族的新成员。

云计算并非空穴来风

近 两年来，云计算的普及使得“云”成为了一个标签，一切新软件似乎只有贴上了这个标签，才能显现其价值。这种现象已经让用户产生了一种“晕”的感觉，以至于云计算本身经常被用户称为是“晕计算”。这里边确实存在某些厂商借机炒作的成份，但如果我们将云计算放到IT发展的大趋势中去考虑，我们会发现，云计算的出现是一种必然。

就在十年以前，多数软件还停留在C/S架构上，如果你的公司恰好是一家连锁式经营机构，要实现遍布全国范围内几十家分支机构的互通互联，你会发觉在当时是一件困难无比的事情。但在此之后，B/S架构的普及让同类事情变得简单无比。

接下来，SOA来了。它把原来一个个处于孤岛状态的系统，变成了一个个流程，而用一个平台将这些流程整合起来。稍晚些时候，虚拟化的兴起将处于不同物理位置的硬件设备虚拟成一个个提供计算力的虚拟单位。

从 B/S架构到SOA，再到虚拟化，以及其间无数种技术进化，用户才开始实实在在地体会出十年前已经提出的一个发展趋势：将IT设备做得如水、电一般易于使 用。对用户来说，未来使用IT设备将如同打开自来水龙头或电源开关使用水、电一样方便。而完成这一使命的，也许就将是云计算。

而这样一来，云计算提供的只是一个平台，真正符合这一平台特性的软件，就纷纷被贴上了“云”的标签。

云报销的敏捷性

简单说来，云报销软件可以实现随时随地处理费用报销、费用标准的控制、随时随地云端查询等功能。

免费版云报销软件的理论依据是全面预算管理思想。全面预算管理通过将费用成本与利润等指标挂钩制定出可执行的总预算，再通过报销这一环节实现成本费用管控，最终通过将成本费用考核成绩落实到人的考核，实现事前、事中、事后的全面考核，形成一个“计、落、考”的闭环。

但 对国内相当数量的不少企业来说，这个闭环却存在一个缺陷。在全面预算管理的事前、事中、事后的全面考核中，通过报销控制成本费用无疑是整个闭环中最长的环节。但在这个环节中，报销审请人和报销审批人却经常会因为出差等原因而处于移动状态，在这种状态之下无法完成报销的流程。而从企业敏捷性经营的角度考虑， 企业不仅要实现经营决策的敏捷性，还要提高对业务提供保证的资金管理的敏捷性。

从硬件发展的角度来看，2012年将注定成为一个理程碑式的年份，原因就在于这一年内，智能终端的销量将首次超越传统PC的销量。而利用移动智能终端，将报销流程和数据引入云端，就可以轻松地弥补全面预算管理中因位置移动带来的短板。

利用免费版云报销软件，通过在线将云报销单据上传至云平台，既使报销审批者处于移动状态，也一样可以利用移动智能设备完成审批费用报销、数据分析等工作。当报销者与审批者都可以在移动状态下完成“计、落、考”的闭环时，云报销软件就已经为企业的敏捷管理上紧了发条。

云报销到底安不安全

从B/S架构到虚拟化，每一次技术进化都曾引起用户对安全性的致疑。而对云报销软件而言，由于它在用户端要支持iOS和Android两大平台，对内还可以对接网银、ERP、HR、CRM、OA等系统，因此用户显然会更加关心其安全性。

而事实上，云报销应用云计算技术，集成了包括网络加密、服务器认证、软件登录认证等多种安全认证技术，可以实现从外部身份认证，内部权限管理等多个方面，为用户提供恶密和先进的安全防护措施，保证企业的数据安全和隐私性。

由此不难看出，云报销系统的安全性是完全有保障的，用户也完全没必要因为对数据安全问题的恐惧而拒绝利用云报销系统提高自己企业的敏捷性。

麦肯锡最近进行的一次调查发现：九成的高管认为，组织敏捷性对于企业成功至关重要，其重要性正与日剧增。同时，管理专家们的研究显示， 许多组织只依赖单一 形式的敏捷性，然而，在动荡的市场中，过分依赖一种类型的敏捷性会很危险。因此，显然，要想安然渡过动荡期，还需要在各个方面有所突破，不断提高战略、业务组合和运营这三方面的灵活敏捷的应变能力。

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