企业间借款合同的“智能化”
对 于许多中小型企业而言,其流动性资金的融通渠道非常有限。银行对于大量的中小企业往往轻易不会授予企业所需求的授信额度。因此,长期以来,企业之间资金拆 借活动便大量的存在。尤其是许多外商投资的中小型企业,其融资的范围和对象更加有限,他们之间的资金拆借行为很是普遍。大量的案例表明,企业面对企业间的资金拆借这种情形,在基本认识及法律风险防范方面存在很多盲点和误区。本文就此做出一些解决办法。
免费版合同管理系统
免费版合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野,清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息,彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
免费版合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款,并能够将合同按照类别和部门进行归类,进而在全局视野下进行分析,风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析,企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来,让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。
一、关于企业间借款合同的效力
尽管从基本法律规定来看,对于企业间借款合同的效力,《民法通则》、《借款合同条例》等法律法规均未作出明确规定。但从司法实践的角度来看,最高人民法院的司法解释明确规定:“企业借资合同违反相关金融法规,属无效合同。”
二、合同无效后的处理
按照合同法的规定,合同被确认无效后,因该合同取得的财产,应当予以返还。双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。但是,对于借款合同的无效处理,却并非 简单的返还财产那样简单。按照最高人民法院法复(1996)15号《关于对企业借贷合同借款方逾期不归还借款的应如何处理的批复》规定,对于合同期满后, 借款方逾期不归还本金,当事人起诉至法院的,除本金可以返还外,法院对双方约定的利息应当收缴。如未约定利息,则按同期银行贷款利率计算。这样,对于借款 人来说,便可能面临被处罚的风险。而对于出借人来说,也可能会得不到任何资金占用的补偿。
需要说明的是,目前,各地、各级法院在具 体司法实践中,对于上述规定的理解、把握的尺度也各有不同,但总体应是以较为宽松的态度看待经济发展中的这一问题。比如,在认定借款合同无效的大前提下, 有些法院并不主动去收缴已取得之利息,或主动去处罚用款方,只判决借款人归还本金,并用已取得之利息充抵部分借款本金。有些法院对约定的利息既不追缴,也 不进行处罚,如约定的利息高于中国人民银行规定的贷款利率时,仅确认超出部分不予保护。
三、关于企业借款合同的担保问题
对于这个问题,企业容易在两个极端方面产生误区。如有些企业为了保证资金的安全,认为担保人与借款人应共同承担还款责任。但是,由于主借款合同无效,作为从合同的担保合同也会被确认为无效。这样一来,担保合同便不能实现有效的担保效能。
但是另外一方面,有些企业认为反正担保合同会被认定为无效,便以为担保合同可有可无,这种认识也是错误的。实际上,虽然借款合同和担保合同均会被认定为无 效,但法院往往会认为担保方应知道企业之间借款合同应为无效而签订担保协议,因此,担保方应承担一定的赔偿责任。比如许多法院规定,担保公司应承担赔偿责 任,但赔偿的部分,不超过主合同债务人所能清偿部分的1/3。
综上所述,企业之间在拆借资金时,不仅要考虑本金的偿还能力,还要考虑利息损失、资金占用的机会成本及担保等问题。也就是说一定要树立法律风险意识。
免费版合同、资产管理解决方案
免费版针对企业的特点,综合众多公司项目管理实施经验,专门开发了一套合同管理系统,以提高企业的法务管理水平。
集团经过十多年的发展,在长期的经营管理中,已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法,大大规避了经营中的风险,但不可否认,由于经验主义作怪,特别是法律知识的缺乏,我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识,有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。
免费版合同管理系统功能
记录收纳企业所有合同文本及信息
合同创建:起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式;
合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中;
合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰;
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
客户/供应商:提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理;
业务相关:包括合同的分类、编码、参数,关联合同等;
提供系统化的法务诉讼管理业务
法律诉讼:律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
法务报表:提供全面的法务处理业务报表,帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
合同模版:免费版系统提供合同示范文本库,支持多种业务类型(采购、销售、实施、服务、开发等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等)
流程模版:提供多种与合同相关的管理的业务流程样板,企业可以直接使用或者参考修改使用
提供合同报警机制
资金预警:根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
进度预警:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作;
合同预警:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策;
资质到期提醒:对客户及供应商资质进行到期提醒
合同审批流程设置与流转机制
流程设置:对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程;
合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单;
信息统计与分析
报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
欠款报表:可以从不同角度统计企业欠款信息;收款报表:可以从不同角度统计企业收款信息;坏账分析:可以从不同角度统计企业坏账信息
免费版合同管理系统作用
从法律顾问到战略伙伴的转变
使用先进的合同管理系统,企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息,从而深度挖掘合同中包含的重要情报,直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势,让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
降低风险并增强合同合规
从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性,能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版,预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程,轻松确保合同合规。
提高企业法律部门效率
合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理,确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中,从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
合同周期的可见性和可控性
通过合同管理系统,企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息,例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置,这对企业来说具有重大意义,实现合同的可见性和可控性。
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