资产管理已成企业不可或缺的重要部分

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  企业内部信息流改造

  公司业绩收入来源在于业务单位(Sales)的销售策略提升、商品(PM)研发团队相互支援配合及后勤售后服务单位的努力；透过跨部门/组织间的配合运作，能够有效的提高业务单位的业绩，增加企业的收入；然而，光是为了要达成目标的业绩，也有可能因为外在环境因素、景气环境、市场供需变化状况，即便分析了全部的因素，调整了业绩目标设定，也有可能因为其他无法掌握的变量，无法达成目标的设定。

  因此，要让企业能够永续经营并且不受外在环境变化的影响，唯一方法就是企业必须拥有「完整的企业内部信息流」，拥有了完整的企业内部流，企业将不会因为外在变化过大而造成企业经营上的危机。

  提高信息透明度决策能力与增加竞争力

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  企业的内部信息流包含：作业单据的控管、单据流程的改善、协同作业效率提升、签核flow的快速确实、讯息传递的完整不遗漏...等。如要完成上述的目标，确实需要投入大量的人力及时间资源，才能有机会达到上述的目标结果，对企业而言，往往为了达成上述目标导致现行作业大乱，会造成赔了夫人又折兵的结果；因此，若能透过提升协同作业的工具，就能简化企业改进的步骤、有效降低风险、时间及提高目标达成率。 

  企业该如何选择能够帮助企业达成改进的工具，应该具以下面四个面向进行调整：

  技术面：界面简单容易操作，并应无时间、地域限制；单一平台资料搜集具整合性；平台技术要能符合市场需求，并具有随着时事需求更新调整的弹性能力。

  作业面：适用于各个人/部门/组织作业；能达到跨部门/跨组织协同作业，信息透明且公开；由系统代替人工作业，以自动代替手动增加作业效率，并且要能涵盖完整作业记录。

  流程面：结合企业内部作业单据能力；节省人力工作时间及提升作业效率；流程必须能勾稽，具备往前追溯或往后追踪能力；要具备自动化流程作业。

  决策面：快速反应流程建议，提高决策效率；具备流程改善、灵活调整能力。

  企业签核流程,透过适当工具改善企业效率

  信息流程改造对企业的影响

  企业要能达到设定目标，改善企业内部是绝对必要的，透过工具的辅助还是必须要有透彻的方法可以依循及势在必行的决心；唯有由上而下的管理目标设定，再加上各部门/组织的配合，再加上搜集各人员/部门/组织对企业流程改造的建议，透过「集合→统计→分析→决策」再经由制度调整，一次又一次的循环，就能有效的改善作业效率，提高企业竞争力。

  EIP与erp系统整合效益

  ERP在企业内掌管帐务核心，必须有其信息安全的考量；权限管理与设置，攸关信息安全的管理课题；所以企业在导入时，ERP要达到精准快速外，也必须考量其信息曝光的必要性及机要性管制，企业要能达到设定目标，改善企业内部信息通透度是绝对必要的，透过工具的辅助还是必须要有透彻的方法可以依循及势在必行的决心；唯有由上而下的管理目标设定，再加上各部门/组织的配合，再加上搜集各人员/部门/组织对企业信息流改造的建议以及工作管理、约会管理、资源管理、会议管理、项目管理、文件管理、知识管理、公告及布告栏、顾客关系管理、工作评价考核；这一连串林林总总公司事务是多且杂，透过系统「集合→统计→分析→决策」再经由制度调整，一次又一次的循环，就能有效的改善作业效率，提高企业竞争力，使企业立于不败之地，也是历久不衰的最佳名证。 

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本文编辑来自：免费版合同管理系统  ℡→023-67785042

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