财务软件助力企业快速发展
ERP系统具有不同的业务流程重组功能全面地改造了企业的业务流程,使企业的物流、资金流、信息流、业务流整合为一体,实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一。因此,会计信息系统不可避免地要与ERP系统融合,作为ERP系统中的一个重要的有机组成部分,由部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。
2.采用开放式架构,全面支持互联网电子商务随着互联网信息技术的不断升级发展,国内外很多企业都开展了网上交易,但大多数只是实现了前端交易的网络化,而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的,因此,前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统,也就不能及时地对经济业务进行反应,当然,也不能及时地安排生产等一系列企业资源的配置。所以,面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业问的交流和应用,在系统的开放性方面全面考虑,包括对各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件界面、语言等的适用性。只有具备了全方位开放体系,才能在网络迅猛发展之际,很好地支持电子商务的应用。通过基于供应链管理思想的ERP系统,新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务联结起来,使之成为整个交易链的中枢。
3.满足企业国际化经营的需要全球经济一体化的过程中,企业可能在世界的任何一个地方进行投资或经营,而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可能来自世界上不同的地方。因此,要求会计信息系统能够支持多国和国际会计准则,为分布在世界各地的分支机构、投资者、客户等提供一个统一的会计核算和网上报销管理平台,具有多语言、多币种会计处理能力,支持各币种问的转换以及多国会计实体的财务报表合并,提供具有国际可比的财务信息,满足企业国际化经营的需要
4.进一步加强财务决策支持功能会计信息系统应用的根本目的是要提高企业的竞争力,其关键是要提高决策的质量。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策,但其重点在于为决策提供基础信息,而不能支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成,会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”。作为ERP环境中的核心子系统,会计信息系统应能够提供充分的决策支持,不仅能够预测风险,还能够提出适应不同环境的风险解决方案,实现财务系统智能化。
智能化有两个发展方向:
①向智能化财务决策支持系统发展,即利用先进的信息技术和神经网络模型实现财务决策智能化;
②向群体财务决策支持系统发展,即未来的会计信息系统将通过群体决策支持系统功能为企业发挥集体智慧进行财务决策提供充分的环境支持。
5.充分利用先进的信息技术首先,会计信息系统的体系结构将以B/S(浏览器/服务器)模式为主,通过Internet/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝联结,在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划,进一步加强财务预测、决策的准确性;其次,会计信息系统的开发技术更为先进,它采用跨平台开发工具,使系统的适应性更好、集成度更高;再次,采用多媒体技术,使系统的功能更为全面,信息输出形式更加丰富。
6.高可靠性和安全性大规模系统、分散式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递,需要会计信息系统有超强的稳定性,并能够对出现的各种意外情况作出正确处理。黑客入侵、越权操作等现象需要会计信息系统有健全的安全防线。对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理,系统操作日志的建立都是必不可少的安全措施。
7.面向个性化的设计软件所面对的是。个充满个性化的世界,不能要求所有企业都按同一模式运作。因此,新一代的会计软件需要有非常灵活的设计。在输出界面(包括文字、图像、声音、图形等)、运算公式、业务逻辑、业务关联等诸多方面都能留给用户足够的空间,允许用户通过设置和增值开发建立符合自己需求的应用系统。
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