财务软件的选择因素

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随着软件市场的逐步发展和成熟，软件品种越来越多，更多的企业会选择购买通用财务软件。通常，在选购财务软件时可以考虑以下几个方面：

在选择软件时，价格是最先要考虑的因素之～。通常情况F，软件公司有适应于不同规模企业的不同价位的软件，选择适用于本企业的业务特征并适当考虑未来业务发展的软件即可。购买软件之前应充分调查软件市场情况，对多个软件提供商进行询价，要比较不同软件的功能和价格情况。影响财务软件价格的主要因素有企业规模、购买模块数、企业站点数、实施费用等。另外，除了初始购买软件的投资，软件每期的运行维护费用、员工培训费用、软件的升级费用等运行费用，也要在选择软件时了解清楚。

企业应根据每月业务量以及业务票据的多少选择特定结构体系的费用报销管理系统。对单一企业而占，如果企业规模较大，业务量和凭证量较多，应考虑选择基于大型数据库开发的软件和客户／服务器(C／S)结构体系的网络版软件。对于跨地区经营的集团型企业，为了实现财务数据的集中化管理，在选择软件时还要考虑软件是否支持互联网技术，可选择基于广域网浏览器／服务器(B／S)结构体系的会计软件。如果企业规模很小，业务量很少，可选用基于小型数据库或采用文件／服务器(F／S)结构体系的会计软件。

在确定了某个价位的某些软件的某些功能模块后，企业要了解这些软件的运行环境，包括硬件环境和软件环境。硬件环境主要应了解软件运行所要求的硬件应达到的标准如计算机的硬件型号、硬盘的容量、显示器的型号、存储器的大小、打印机的要求等。软件环境要了解该财务软件需要什么样的操作系统进行支持，财务软件所使用的数据库管理系统的要求等。

4．财务软件是否符合财经法规要求

5．考查财务软件的灵活性、开放性和可扩展性

6．了解财务软件公司的信誉和售后服务情况

财务软件不是投入使用就万事大吉了。实际上，软件一旦投入运行，就需要不断进行后期维护和服务。这些后期的维护以及故障解决大多需要由软件公司进行。所以，财务软件的售后服务体系是否健全、服务水平高低以及服务态度如何将影响到软件能否顺利投入使用。免费版软件售后服务主要包括对用户的操作培训和应用指导、财务软件的日常维护与维修、软件版本的更新等。

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