商业智慧-企业发展的必然趋势
何谓商业智慧(Business Intelligence)?
BI是指能透过资料的淬取、整合及分析,支援决策过程的技术和商业处理流程,其目的是为了能使使用者能在决策的时候,尽可能地得到更好的协助。 BI商业智慧必须要能够同时满足三项要素,正确的信息、及时、合适的人员,正确的信息要能及时地呈报给合适的人员使用,正确的信息也要依赖合适的人员来管理及分析。
企业应用BI商业智慧的现况
企业为了提升竞争力,积极投入销售情报数据库分析,顾客关系管理分析,与BI商业智慧分析等信息系统的开发。期望更精准掌握顾客消费习性,达到企业屹立不摇的地位。但是对企业而言,因为涉及的范围及层级甚广,包括信息技术、投资金额、业务流程、资料完整性等,项目的风险性颇高。目前企业界开发BI商业智慧系统,大部分是采用软件厂商所提供的资料仓储或资料采矿之系统工具。这些工具提供厂商以固定分析模块使用于不同的产业(例如:商品组合分析模块,使用于银行业、保险业、电信业、制造业、通路零售业等),而不同产业间商品样式与推广方式各有不同,商品特性差异也大,因此企业套用此类分析工具,常有业务整合上的困难,所以国内企业对于BI商业智慧的信息技术与解决方案尚属萌芽阶段。
BI商业智慧的建置
以往企业可以透过企业资源规划(ERP)、门市销售系统 (POS)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)取得各式分析报表与预测趋势,企业经营者仅可透过各自独立的系统资料观看局部的问题与现象,实在难以整合各系统的营运报表与数据,拟出完整的策略规划。
透过BI商业智慧(Business Intelligence)系统的导入,以往各个独立系统的信息可以紧密的整合在同一套分析平台,企业可更快速地洞悉客户的需求与合作伙伴的关系,搭配绩效衡量指标(Key Performance Indicator,KPI)的评量数据,可以让问题更快速浮现,透过平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)进行全面性企业绩效问题的检视并根据问题调整企业的策略方向。
因此BI 最首要的课题是要能将企业内的相关资料,这可能含括了 CRM、ERP、SCM 或是其他的信息系统所产生异质资料,想办法由撷取资料、转换资料、传送资料(Extract Transform Load)到资料仓储。完成资料的收集及储存,才有能力利用各类的资料分析技术、工具,如报表(Reporting)、在线实时分析(OLAP)、资料采矿(Data Mining)、统计分析来获得可用的信息,以应用于销售、营销、财务、人力资源、生产、研发等各个层面的决策支援。
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