泛普软件费用管理系统和OA系统的区别

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 OA系统现有功能没有包含最基本的费用管控功能

1、费用管控中，最基本的细节功能

1) 报销单和借款单真正的冲销

申请人的报销单，能够和本人的借款单进行冲销，冲销一次或多次（两个不同的单据，可以进行逻辑的关联）。

这样确保，冲销金额精准，既可以保证报销和借款金额准确，又可以减少财务人员重复工作！

OA系统的报销和借款冲销功能，只是在一个报销单中，输入借款金额，系统对一个表单进行逻辑处理（如报销金额减去借款金额）。

假如申请人，填写不真实的借款金额，那就是一个错误的报销和借款冲销，必定为公司财务带来不利、必定增加领导、财务审核工作。

2) 多维度、多条件控制单据提交

系统根据预算控制条件，多维度（部门、项目、职务、职位、人员、费用科目、金额等），自动允许或屏蔽提单申请。

尽管是相同的部门、职位等，费用科目或金额不同，系统都能自动判别单据能否提单。

OA系统只能按照部分条件（部门、人员），自动允许或屏蔽提单申请。

甚至有大部分OA系统没有基本的预算功能。

显然，OA系统不能对费用进行细致的高效管理。

3) 单据多维度、多条件跳转流程

单据提交后，根据不同的单据、部门、项目、职务、职位、人员、费用科目、金额等多维度自动跳转流程，由不同的领导审批。

例如，相同的单据、部门、职位、费用科目，按照不同的金额区间，自动跳转流程节点，由更多人审批或者更少人审批。

例如，普通员工和总经理，用同一个表单申请，自动跳转不同的单据流程。

OA系统在费用审批的流程，不会自动根据多条件、多维度的跳转流程。

4) 审批过程，有详细的预算数据提示

领导审批单据时候，系统自动显示单据中，该部门、项目、职位、人员的费用科目，具体的预算金额和剩下金额，从而为领导审批提供准确的审批依据。

OA系统会有简单的预算数据，但不会有多维度（部门、项目、职位、人员、费用科目）的预算金额和剩下金额。

如果OA系统没有费用预算功能，那就更不能有效的细致的费用管理。

老板的主要精力是都投在业务管理，不会记住太多的费用预算金额（部门、项目、职位、人员、费用科目等），有系统帮老板记住并自动提醒老板，该多好。

5) 出纳的基本功能

系统自动提示需出纳处理的单据。

出纳在系统进行审批结束的单据，进行付款处理，即更新单据状态已付款、实付金额，为记账凭证生成依据。

查询借款单的还款信息，包括借款总额、已冲已还总金额、已冲已还记录、剩下该还总额。

更新每个借款单中员工已还金额。

能够自定义搜索条件，查询付款单据、付款报表。

能够查询银行卡、现金流的日记账、明细表。

能够自动生成出纳付款对账表。

能够在后台设置货币汇率。

OA的出纳处理，一般仅是简单的审批（如同意或不同意）不能在系统实时更新真正的付款金额。领导审批了￥5000，出纳会根据公司账号资金情况，分几次付款是最常见的，OA系统没法实现这基本细节的功能。

OA系统一般不能真正实现报销单和借款单冲销功能，出纳不能通过OA清晰查询员工已借的金额、已报销金额、已冲销金额、剩下该还金额、剩下该报销金额，员工已还的金额出纳也不能实时更新到系统。出纳只能通过系统之外，手工计算、人工记忆所有员工已借已还未还等金额。由此看见，出纳工作量大，且容易出错。

OA系统一般没有详细的出纳付款报表、银行卡和现金的日记账、明细表，也不能在后台设置各种货币的汇率。

6) 单据查询、费用统计功能

个人按照（单据号、单据名称、单据状态、申请时间、费用科目等）多维度条件，查询个人的单据（已经申请、已被驳回、已被撤销等）、查询个人申请的、报销的、借款的报表。

领导按照（单据号、单据名称、单据状态、申请时间、费用科目等）多维度条件，查询本人审批的单据。

领导按照（单据号、单据名称、单据状态、申请时间、费用科目、申请人、制单人、部门、项目、审批人、金额区间、备注等）多维度条件，查询不同单据的信息。

领导按照按照（申请人、报销单据号、关联单据号、关联单据类型等）多维度条件，查询主单据和关联单据、即同一个报销单和多个事前申请单关联、同一个报销单和多个借款单关联等。

领导按照（部门、费用科目、时间、单据状态），查询不同部门、不同费用科目的报表。

领导按照（项目、费用科目、时间、单据状态），查询不同项目、不同费用科目的报表。

领导按照（人员、费用科目、时间、单据状态），查询不同人员、不同费用科目的报表。

OA系统的费用单据是和其他单据（请假申请单、公文申请单等）同一个模型，不可能做到非常细致的、人性化查询各种费用单据、报表。

2、费用预算管控最基本的功能

1) 预算编辑

按照不同的部门、项目、人员多维度，对不同的费用科目，进行具体的金额编辑。

除了逐个输入费用科目的具体金额，能够通过Excel表把所有预算金额导入系统。

2) 预算调整

 在线填写、申请部门、项目、人员的预算调整单，输入费用科目的具体金额，审批通过后，新的预算金额自动更新到系统。

3) 预算查询

按照多维度条件，查询不同的部门、项目、人员中不，同费用科目的预算金额。

4) 预算控制

按照部门（不同费用科目）预算金额+时间（月度、季度、半年、年度）控制费用过程。

按照项目（不同费用科目）预算金额+时间（月度、季度、半年、年度）控制费用过程。

按照人员（不同费用科目）预算金额+时间（月度、季度、半年、年度）控制费用过程。

按照部门（不同费用科目）预算金额+ 项目（不同费用科目）预算金额+人员（不同费用科目）预算金额+时间（月度、季度、半年、年度）多维度控制。

支持硬性控制，申请金额大于预算金额，或者没有费用预算金额，系统自动拒绝提单。

支持弹性控制，申请金额大于预算金额，或者没有费用预算金额，依然可以提单，但系统会提醒申请人和每个审批人该单据已经超额或不在预算范围。

支持硬性+弹性多维度控制，例如部门硬性控制，项目弹性控制、人员弹性控制等。

支持滚动预算控制，上个月度（或季度、年度）的预算金额没有用完，自动增加到下一个月度（或季度、年度）的预算。

支持非滚动预算控制，上个月度（或季度、年度）的预算金额没有用完，不会增加到下一个月度（或季度、年度）的预算。

5) 预算报表

查询真正的部门执行报表

自定义不同的部门+费用科目+单据状态+时间，查询具体的报表，报表内容包括，部门预算总金额、实际总金额、剩下总金额、超额提示，每个费用科目的预算总金额和实际总金额、剩下总金额、超额提示。

查询真正的项目执行报表

自定义不同的项目+费用科目+单据状态+时间，查询具体的报表，报表内容包括，部门预算总金额、实际总金额、剩下总金额、超额提示，每个费用科目的预算总金额和实际总金额、剩下总金额、超额提示。

查询真正的人员执行报表

自定义不同的人员+费用科目+单据状态+时间，查询具体的报表，报表内容包括，部门预算总金额、实际总金额、剩下总金额、超额提示，每个费用科目的预算总金额和实际总金额、剩下总金额、超额提示。

OA系统，如果没有预算管控功能，那就完全没有以上最基本的预算功能。
OA系统，或许会有部分简单的预算功能，但不会有真正的、全面、全员、全程的费用预算功能。