导入免费财务软件的步骤

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1.是否有合适的解决方案 2.免费财务软件公司的规模 3.功能 4.预算成本
要清楚了解自己的需求，才能找到适合自己的软件。
2.成立财务软件项目小组:
由中高阶主管组成，并推选出一位项目负责人。
组员须包含:
1.各部门种子人员 2.中高阶主管 3.最高主管期望及未来的方向 4.IT人员 5.项目负责人员
3.各部门提出期望改善的问题及未来的管理重点
各部门须将目前面临的问题，期望改善的目标列出，此可列为免费财务软件评估的分数之一，并 可列出软件需必要的功能。再列出未来管理者所想要的管理重点:包含相关单据报表..等等。
4.拟定排程
由项目小组成员拟定出评估的时间排程，依时间排程进行，由项目主导人员主持各会议进行及进度。
5.选择预计导入的软件需求功能
了解公司需导入的模块需求，例如:销售订单循环，采购供应商循环，存货仓储料帐管理，BOM用料表管理，生产管理，人事薪资管理……等等。
表列出各模块主要功能，选择公司所需要的管理需求。
6.选择预选的厂商:3间软件厂商
软件厂商的选择必须注意: 
1.功能适用性 2.未来性 3,所使用的技术(平台) 4.成本(软硬件价格/顾问费用/教育训练费用/后续维护费用)..等等
7. 软件展示
建立几笔基本资料(包含客户/厂商/产品..等等)试运行出相关的流程,从接单开始到后续单据报表的产出，明确说明各部门流程以及决问题的解决方案，包含软件特色的展示，是否容易上手，未来软件的扩充面，能否符合各部门的管理期望。此阶段若评估的软件模块较多，可分多次讨论。
8.利用评分表选出适合的软件公司
PS:并非功能最好的价格最高的就是最适合的软件。针对软件的适用性、软件公司的规模、后续扩充性、软件界面上手度、价格、后续服务机制..等等进行评分。
9.订定系统导入后须完成的绩效目标
将绩效目标量化，EX:降低存货金额XXX元，降低采购成本XX%，提高存货周转率。
10.进入签约
以上为免费财务软件导入的注意事项要点!
除了上述几项外，必须注意的还有：
1. 项目导入小组人员，尽量不要超过10人。
2. 项目领导人最好不是IT人员。
3. 导入软件是个工程，须将导入时程明确订出，订定进度会议时间
(建议每两周一次，最少每月一次)。
4. 建立各部门的软件导入前后的绩效目标。
5. 功能模块的阶段性任务导入优先级。
6. IT的需求，是否需要增购新的硬设备，该部分必须与软件的要求结合。
7. 原有资料的完整性(客户编号/厂商编号/物料编号甚至BOM结构表) ，是否需要重新编立或者可沿用，如何与新系统连结。
导入财务软件的过程会有很多不安定的困难点以及不可预测的问题，皆须双方一起克服，才能够成功。