收银员利用财务软件漏洞 侵占公司32万财款

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对于财务人员利用财务制度的漏洞，将公司的钱占为己有的案例大家一定听说过不少，但是对于收银员利用财务软件的漏洞，侵占公司财产的案例，还是不多见的，就在前些日子就出现了这么个案例。

利用"ERP管家婆"系统管理财物的漏洞，嫌疑人侵占了32余万元的公司款项。12月30日，龙海市公安局对外发布警方破获一起利用财务软件漏洞侵占财务的案件，并揭秘如何利用软件系统。

2014年11月27日，漳州市某摩托车有限公司工作人员卢女士急冲冲向龙海市公安局经侦大队报案，称其公司32余万元财款被他人恶意侵占。龙海市公安局经侦大队立即立案侦查，迅速锁定并抓获现年33岁的犯罪嫌疑人戴某，很快查明戴某在报案人所在的摩托车有限公司售后部担任收银员期间，利用职务便利及该公司"ERP管家婆"系统管理财物的漏洞，于2012年2月19日至2014年11月23日间，多次采取瞒报营业额的方式，非法侵占其经手的营业款32.3万余元。11月27日，犯罪嫌疑人戴某因涉嫌职务侵占罪，被龙海市公安局依法刑事拘留。12月24日，龙海市公安局对涉嫌职务侵占罪的犯罪嫌疑人戴某，依法向龙海市人民检察院提请逮捕。

据办案民警介绍，这款名为"ERP管家婆"的财务软件，当货物从仓库出来后，仓管员就会在"ERP管家婆"的软件中录入该货物的相关情况，然后"ERP管家婆"软件就会自动生成一个叫做"业务草稿"的信息，同时打印一份三联单，仓管保存白色联，客户拿黄色联和红色联到收银处去交款。客户交款时将红色联交给收银员做账，同时收银员在"ERP管家婆"软件中将仓管员做的"业务草稿"点击过账，"ERP管家婆"软件就会将该货物已收款的情况记录下来。每天收银员都要将今天收到的营业款上交给公司出纳，出纳会根据"ERP管家婆"软件制作的已收款清单，和收银员上交的款项进行核对。

犯罪嫌疑人戴某在熟知出纳只核对当天的已收款清单，而"ERP管家婆"软件生成已收款清单的时间，依据的是仓管员录入信息的时间，而不是收银员点击"过账"的时间。这就造成以下漏洞：如果收银员当天没有点击"过账"，财务人员就看不到这笔收款信息。所以犯罪嫌疑人戴某就充分利用这个漏洞，在私吞公司款项的当天，就会不点击这笔款项的"过账"，而是等到第二天或者更久之后，再点击"过账"。这样即使是在他点击"过账"的当天，"ERP管家婆"软件也不会将这一条已收款的信息显示在当天的已收款清单上。由于财务人员没有在月度、季度和年度对"ERP管家婆"软件内的收款数据和收银员上交的金额进行核对，就造成了戴某私吞营业款的情况一直未能被发现。

通过这个案例提醒了大家不要认为财务软件就是百分之百的安全，所以一定要时刻保持警惕，对于用财务软件合算的账目金额和财务报表一定要再通过人工进行认真的复查一遍，这样才能有效的避免此类案件的再次发生。