泛普免费ERP管理软件-电器行业管理系统
泛普免费ERP管理软件-电器行业管理系统
一、电器行业特点
泛普免费ERP软件根据多年在电器行业服务的经验,总结出电器行业生产有如下特点:
产品生产对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;
产品零配件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重;
客户多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率;
产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本;
某些主零件交期长,需根据市场预测提前购买或保持一定的库存;
替代料普遍,在做物料计划时,需要充分考虑;
客户需求不容易掌握,基于客户需求的管理困难;
产品质量管理受到普遍重视,质量控制要求高;
产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂;
产品生产任务繁重,设备检修管理繁杂;
产品生产备用备件品种类繁多;
终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况。
二、行业常见管理需求与存在问题
1、现场生产管理难度大;
由于交货频繁,生产周期长,生产工序复杂,为满足客户的需求并避免生产工厂断料情况的发生,需随时跟踪现场的生产进度,并平衡生产设备的负荷能力,但由于基础数据 的不完整,生产进度不能及时反馈,要求生产管理人员有丰富的管理经验,对人员的依赖性较大,给企业带来了管理困扰。
2、提高零部件重用率,提高产品质量,降低产品隐性成本;
由于电器行业的特殊性,不同产品对各种零部件的需求交互重叠,提高零部件重用率,提高产品质量水平,真正降低成本隐性成本。
3、提高部门协作能力,快速反应客户需求,提高订单获取能力;
总体而言,电器行业的产品种类繁多,部门众多,相互间沟通协作比较困难,如何提高部门间协作能力,快速地对客户的需求做出反应,对客户的需求进行跟踪,跟进,提高客户服务质量,以获得更多的客户订单。
4、有效控制变更,减少设计错误;
电器行业产品种类繁多,客户需求变化不定,对产品设计提出了比较高的要求,因此,尽量在满足客户需求的情况下,控制设计产品变更,每一个产品的变更都要进行详细, 根据客户的需求进行产品优化,避免设计出来的产品不符市场要求,造成不必要的损失。
5、从设计阶段开始有效控制成本;
产品从设计到生产再到销售,设计的成本支出,研发的成本支出,生产成本,销售成本,成本不断增加。在如此激烈的市场竞争面前,成本的控制成了实现低成本战略,提升产品市场竞争力的有力保证,如此才能真正实现开源节流。
6、质量管理工作繁重;
由于电器行业生产工序复杂,工艺路线灵活,对产品质量要求较高,手工作业情况下很难对于原材料的进料及各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量, 以及生产质量等进行全程跟踪、反馈,以便及时掌握产品质量状况。
7、委外加工不易管理;
电器行业的特性决定性了有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况 ,造成了工作难度增加。
8、实现快速产品配置,缩短产品供货周期;
电器行业产品种类多,需求不稳定,但激烈的市场竞争却要求对供应要求反应快,供货及时。
三、免费erp系统在电器行业解决方案
(一)、计划管理
计划管理系统可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度,保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。为电器行业客户体现功能如下:
1、提供多计划、多批次完成订单任务;
2、一个物料需求计划可细分成物料采购计划、委外加工计划、生产加工计划。
(二)、生产管理
生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。为电器行业客户体现功能如下:
1、提供产品标准工艺流程,科学地安排生产计划;
2、根据物料需求,提前计算出物料需求,杜绝待料停工现象;
3、紧密监控生产环节,随时监控生产进度;
4、成本控制:时时累积实际成本,成本差异。
(三)、 泛普软件销售管理
新蓝图-ERP帮助建立完整的客户档案管理、建立企业的完整的销售组织(包括内部组织、外部销售组织),建立不同类型客户不同报价及不同客户不同报价,建立从销售合同、销售订单、客户信用管理、销售交货开单、销售出库的业务处理过程。
销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,畅销产品、滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过畅销和滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。为电器行业客户体现功能如下:
1、全面而快捷的销售信息查询功能,系统提供各类有效的销售分析报表;
2、能用以前资料和畅销系数预测下月销售计划,作为备货生产依据;
3、客户信誉额度管理:应收款提示、超信誉额度报警;
(四)、 采购管理
采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。为电器行业客户体现功能如下:
1、科学合理的制定采购计划;
2、供应商管理:对供应商进行有效控制,有效管理应付款;
3、随时了解采购工作中货、款、单的执行情况,随时查询供应商欠料报告。
(五)、 库存管理
库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理;装箱体单管理;车辆过磅管理等。erp系统为电器行业客户体现功能如下:
1、轻松设置多仓库,库存高低限报警;
2、独具特色的电器套件拆分销售、自动并货、 销售品与库存包装件自动对应功能;
3、仓库分权管理功能;
4、独特的安全库存设定、自动计算盘点差异;
5、生产成本可按月、按批号、按不同产品核算和查询。
(六)、 财务管理
成本管理子系统是实现闭环控制的重要环节。成本管理的作用是系统地控制和统计成本的发生,并运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益为目的。为电器行业客户体现功能如下:
1、提供收款、付款、收货、送货、订单等数据的统计分析;
(七)、 系统管理
1、严格的权限设置功能;
2、提供客户定制功能:自定义报表、自定义字段、自定义名称、自定义流程、
自定义权限等;
3、数据接口:提供原始数据备份功能。
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