泛普ERP成功取代手工账

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“魏主任，这个零件，是不是在车工那里？”

　　“这个件还有50件未入库，肯定在现场。我在ERP系统里查一下就知道移动到哪儿了。”

　　近来，由于泛普集团ERP上线，该公司自控设备厂602车间副主任魏正义再不需事必躬亲了，只要打开电脑，轻点鼠标，车间的一切信息都一目了然。

　　今年8月23日，泛普集团自控设备厂602车间鸟枪换炮，由erp系统成功取代手工账，彻底告别了手工填写产品台账和生产报表的时代。而在此之前，魏正义想要获得一些生产和经营数字，远没有这么及时、简单。

　　寻找突破口

　　管理水平和运营效率是一个企业长期的核心竞争力。基于此，自控设备厂将ERP系统建设作为当前信息化建设最重要的任务和提升管理水平的重要手段。而在ERP系统上马前，手工账的弊端早已显现。

　　据统计，该车间物料品种足有62种，共有2927件。采用手工操作方式，库管员对仓库实际业务不能进行有效地跟踪和控制，很难做到万无一失；即便做到，付出的代价也会是相当大的，尤其是时间成本，库管人员常常是为了填写各类表格而疲于奔命。同时，各项台账采用人工方式在Excel中处理，经常会导致原数据不完整、不精确，或生成数据共享性不够。

　　“自控设备厂必须上马ERP项目，全方位提升管理水平。”自控设备厂管理层一致表示。自控设备厂很快成为泛普集团首批推进ERP建设的试点单位之一。

　　工作高效率

　　为了ERP项目的顺利实施，自控设备厂采取了“三步走”的方针：第一步帮助各级员工正确理解ERP的理念和作用；第二步强化系统原理培训；第三步施行“一对一”指导，让各级员工熟知系统的操作和使用。经过三个阶段的培训，ERP在自控设备厂已深入人心。

　　“ERP系统好比一座房子，盖好了房子，要想住的舒服、便捷，我们还要为其添置屋内必要的生活设施”，网络公司宋杰为ERP的实施做了一个形象的比喻。

　　为保证ERP数据的真实与可靠，泛普集团网络公司从基础数据处理入手进行了艰苦的数据整理，并对系统中现有的数据进行整理，使基础数据收集整理工作得以高效率的进行。在实施过程中，还根据一线实际需要开发定制了“流动卡套打”、“军品收发台账”、“连续数报表”、“库房收发日报表”、“缺件表”等个性化功能。

　　“癫狂”的人们

　　面对这些枯燥的数据，累么？自控设备厂库管员吴育红的回答是：“这里工作量是超负荷的，我们经历了从绝望走向希望的全过程。”

　　自控设备厂生产科刘春说：项目组有7人，和吴育红一样，都是来自基层一线的普通员工。他们的付出是超常规的，如果描述项目组的工作状态，“癫狂”这个词最恰当。

　　ERP项目组的邢思琪则更多地谈了项目上马后的变化：“就拿盘点这事说，从前不仅过程漫长，还耗费大量人力物力，五六个人要四五天才能盘完，现在一个人半天就搞定了”。

　　网络公司工程技术科宋杰说：“信息化建设是企业工作方式由手工到自动，工作效率由原始的马车到动车组的质变，为领导经营管理提供了极大便利，能够很好地提高企业核心竞争力。”

　　管理效率、流程规范、数据源头统一，一个个现代企业必备的词汇，都被ERP整合在了一起。