应用评估服务成ERP“加速器”

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　　企业上了ERP系统之后，就万事大吉，企业的进销存管理都应该迎刃而解?显然，这种理解，用古人的话说是刻舟求剑，用现在的流行语，就是太傻太天真。

　　作为电动轮椅配件行业的“隐形冠军”，厦门连科自成立之初就引进免费ERP软件财务软件，到2003年上免费ERP软件K/3 erp系统，再到2007年上马免费ERP软件ERP应用评估系统，以及目前正在实施的PLM(产品生命周期管理)和计划上马的相关管理系统。信息化已经深入连科的管理基因之中，并推动了连科业务的蒸蒸日上，形成了水乳交融的格局。连科的信息化实践表明，企业的信息化需求，是随着企业自身的业务发展变化而“水涨船高”的，信息化建设一旦停滞，势必会导致与业务发展脱节。

　　免费ERP软件软件是国内领先的管理软件服务商，对管理软件如何发挥作用有着深刻的洞察。在免费ERP软件看来，ERP的应用需求是动态发展的，只要深入挖掘，就能不断发现新价值。“当ERP应用一段时间后，就应该进行应用评估，不断促进ERP应用水平的提升，从而推动用户的管理水平不断迈上新台阶。”厦门免费ERP软件软件有限公司总经理颜全铨指出。针对这一需求，免费ERP软件推出了ERP应用评估服务，深入挖掘ERP价值，帮助客户成功。

　　连科ERP应用的“三年之痒”

　　成立于2000年的厦门连科工业有限公司是专业生产制造高档轮椅零配件的厂商，是世界各主要轮椅车厂(如Pride、Sunrise、Invcare等)首选的轮子供应商，产品85%出口，占据美国95%的市场，在欧洲市场也有着较高的占有率，是行业内的“隐形冠军”。

　　连科的总公司在美国，是带着订单来厦门设厂。所谓“工欲善其事，必先利其器”，尽管当时国内ERP还处于市场培育阶段，真正上ERP系统的公司并不是很多。但此时ERP在海外发达经济体早已普及，因此，有着“美国血统”的连科在成立之初，就已经明确要用信息化“武装”自己的管理。

　　“轮椅用轮子比较偏门，连科主要客户在美国，当时属于高利润行业。连科刚成立的那几年，业务都是翻番发展。不过，随着产能的快速扩充，进销存管理的不足不断暴露出来，必须要用信息化手段来解决上述问题。”连科总经理王国强告诉记者。

　　2003年，连科决定上马免费ERP软件ERP系统K/3。上线之初，连科也遭遇了其他厂商遇到的“共性”问题：IT部门全力推动，但其他部门却或大或小存在抵触情绪。“上线之初，需要录入大量基础性数据，需要对各部门员工进行培训，加班加点是家常便饭，又没有奖金。而此时ERP的效果又不能体现出来。当时的IT部门，几乎成了各个部门的‘公敌’，工作人员没少遭白眼，那个阶段确实很痛苦。”连科CIO夏远争回忆道。

　　ERP应用的效果随着应用的深入慢慢体现出来，各个部门工作人员，包括管理层都发现，ERP系统确实给工作带来了很多便利，比如以前找一些原始的材料、库存、图纸等，会十分麻烦，还很可能找不到。但通过ERP系统，这些问题都成了小儿科。逐渐地，大家已经习惯了用K/3，K/3开始融入连科的生产管理之中。

　　然而，尽管已经习惯了用K/3，但是，连科的管理层和夏远争发现，连科的ERP应用还是只停留在业务处理层面，并没有对管理水平带来多大的提升。“有一个阶段，ERP系统给人的感觉是沦为财务系统：库存数据5天录一次，生产数据1月录入一次，销售订单发货时录入;生产计划、采购计划不准确，根本无法指导采购和生产;财务与业务没有一体化，财务数据采集困难，重复录入严重。这与ERP强调的动态管理相去甚远。”夏远争指出，“那时候，公司厂房的走廊里都摆着产品和原材料，但另一方面很多订单却无法准时交付，导致客户闹意见。”

　　“海关报单”事件助推应用评估上马

　　企业上ERP系统，主要目的之一就是解决进销存问题，让库存保持在合理水平，让交货更准确及时，让管理更标准化。但是，看着生产车间走廊上都摆得满满当当的原材料和成品存货，难免让人产生疑问：ERP系统是否真正起到了作用?当时，作为IT部门的负责人，夏远争确实感受到了巨大的压力。

　　是K/3本身的问题，还是连科在应用上出现了问题?2006年前后，ERP已经在中国制造业中普及，ERP的价值已经获得了客户普遍认可，K/3更是有着为数众多的客户在成功应用。经过深入分析，连科发现主要问题还是出在自己身上：公司起步的那几年都是以倍增的速度发展，而随着业务的快速发展，公司的管理流程出现滞后，需要再造。与此相对应，K/3系统也需要“随需应变”进行改进。

　　而此时发生的“海关报单”事件，更是让连科意识到提升ERP应用水平的重要性。

　　连科是外资企业，主要从事加工贸易，不少料件需要进口，这就牵涉到报税问题。当初连科的账做得不清楚，进口料件和国内产的料件都在一个账本上。海关说连科涉嫌漏税，连科认为自己没有少缴，但又拿不出凭证。尽管海关也认为连科不是恶意的，并没有对连科重罚，但要求连科把账做清楚，符合海关的报税流程。夏远争表示：“关税问题，可大可小。如果没有一本清晰的账目，会隐患无穷。动起真格来，连科很可能因此而关门。”

　　日常生产管理上遇到的问题，加上“海关报单”事件，使得连科意识到，必须对ERP系统的应用进行评估和改进，从而促进应用管理水平提升。

　　“连科将自己在应用ERP过程中遇到的困惑告诉我们。连科的需求，恰恰就属于免费ERP软件ERP系统应用评估服务范畴。双方一拍即合，连科决定上免费ERP软件的ERP应用评估服务。”颜全铨告诉记者。

　　应用评估服务为ERP插上翅膀

　　在免费ERP软件实施顾问的大力配合下，连科从立项到项目实施完成，只花了三个多月时间。不过，应用评估服务的上马，并不是想象中的一帆风顺。项目刚立项的时候，连科有些人，甚至包括老板也不理解：既然买了免费ERP软件的ERP系统，应用评估服务不应该是免费提供的吗?为什么还要掏钱买他们的应用评估服务?很多人希望得到一个合理的解释。

　　“这就像是购买电脑，厂家会提供维护服务。在保质期内，这个服务是免费的。但是，如果你要对电脑升级，要加内存，换主板显卡，那就需要掏钱。免费ERP软件应用评估服务，是对企业管理流程的升级和再造，自然要掏钱。”夏远争专门就此问题写出报告，向老板和企业内部相关部门做出解释。

　　让夏远争感到欣慰的是，应用评估项目上马后两三个月，效果立竿见影。最明显的变化，就是此前堆在厂房走廊里的库存不见了;海关报单问题也解决了;此外，系统还带来了人力成本的大幅节省。据连科总经理王国强透露，此前连科每个月的加班费要近十万元，通过上免费ERP软件应用评估服务进行管理制度改造，原先需要周六加班的事情，基本上都在五天八小时工作时间内完成，这样每个月仅加班费就节省了不少。

　　数据最有说服力。2007年年底统计，连科的库存是3200万人民币，到2008年年底，连科的库存降到了2200万，降幅超过30%;2007年连科的销售额是1.12亿人民币，2008年尽管遭遇百年一遇的金融危机，且连科的主要市场美国和欧洲是重灾区，但连科的销售额依然实现了正增长达到1.28亿元。

　　连科总经理王国强指出，实践证明，免费ERP软件的应用评估服务，是ERP应用的“加速器”，等于给ERP插上了翅膀，能够把ERP的价值最大化。

　　名词解释：ERP应用评估服务

　　免费ERP软件应用评估专项服务，是通过广度(对ERP对业务覆盖面做总体应用满意度分析)、深度(对各应用模块的分析，找出ERP应用不足模块)、横向(免费ERP软件通过80多万家客户的数据积累，分析出行业平均水平，找出行业ERP应用标杆，通过对比发现差距)、纵向(为企业做定期评估，形成企业数据积累，通过与历次评估结果的对比分析，不断发现问题)四个维度的分析，找出ERP应用不足的症结点所在，对症下药，从而提高客户的信息化应用总体水平。