CIO主动出击 IT如何跻身到企业主流?
初秋季节,天气很凉爽,海华科技有限公司CIO孙赞量却觉得有点闷热。10月9日上午10时,孙赞量要开始一场对信息中心今后发展至关重要的汇报——信息系统重整计划。这是孙赞量来到海华科技公司一年多后,第一次面对公司高层汇报工作。
事情要从2008年底经济环境不景气说起。海华科技有限公司是一家颇具规模的零件制造企业,过去主要是接受国外客户定制加工业务,同时也有自己的小型研发部门,一些新产品在国内市场销售。由于受金融危机影响,公司订单下滑,而原材料价格大幅波动,造成公司资金紧张、人力资源成本上升。祸不单行,公司主要的加工订单大幅下滑的同时,国内市场环境也在恶化,同行业间竞争加剧。
今年3月,海华科技公司开始了公司业务结构调整等一系列自救运动:成立品牌、销售、产品三大中心。
初来乍到的孙赞量,看到信息化在减少损耗、降低成本等方面有事情可做,便开始琢磨起来。
从业务部门开始
刚到海华公司一个月时,孙赞量就发现集团尽管有办公自动化系统、供应链计划系统、CRM系统等,但协同起来工作效率并不高。他决定先从公司信息系统应用现状分析开始。
他向CEO李胜疆说明自己的想法:“李总,我想带领信息中心熟悉一下公司的主要业务,信息中心若不熟悉公司业务,无法很好地为业务部门服务。”
李胜疆听后很高兴:“好啊,你直接找运营总监王铁林吧,但公司业务工作一直很忙,你们不要影响生产进行啊。”
“要不然,你们先研究一下财务系统吧?” 在一旁的财务总监王瑾接过话说。
“好的,那我们明天就去财务部。”孙赞量一口答应。
第二天一早,孙赞量向信息中心宣布申请来的任务,带领着团队对公司各业务系统进行摸底调查。通过对业务部门的走访,孙赞量发现,公司信息化是有一定的规模和基础的,同时,业务部对信息系统缺乏深入的了解。
经过一个月的对财务部、销售部等部门的考察,信息中心召开了第一个IT系统应用现状会议,会上大家感触很多,一个在公司做了多年技术工作的员工说,“没想到业务部门对IT应用认识还如此初级。”
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