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实现EAM系统目标的手段有哪些
实现EAM系统目标的手段有:
1、引入先进的专业系统
资产管理系统应该是:商品化的,成熟的,通用性好、易于使用并且可二次开发的系统。而最重要的一点是:必须包含先进的企业资产管理思想和控制功能,除全面满足现代企业目前和未来的管理需求外,还应为企业提高管理水平提供借鉴和指导。结合之前的企业资产管理,具备了上述条件,经过少量的二次开发,可以满足现代企业目前及今后发展的要求。通过引入和应用这一管理系统,现代企业可以获得的好处是:
1)通过有限的投资和较短的实施周期(通常4~6个月),可以实现上述预期目标。
2)避免低水平的重复开发,直接引入最新的管理思想和管理工具,同时可以通过系统实施引入先进的管理思想以及管理软件的项目实施方法。
3)因为引入的是成熟的商品化的软件,所以避免了无法估算的开发工作量,避免了程序出错的可能性。
4)有利于现代企业管理发展的需求,并且为管理的发展和提高提供了借鉴和指导。
2、规范基础数据与相关档案的管理
对大量的与日俱增的基础数据,必须依靠科学合理的管理规则与先进的技术处理手段才能进行有效的管理,并随时为各业务部门提供及时准确、分级共享的动态处理数据。例如,设备、位置与项目的定义,编码规则,相关技术参数设置,相关数据处理的逻辑关系定义,数据与信息处理的流程和记录规范,相关档案的分类挂结等等。先进管理的一项重要标志就是基础数据与相关档案管理的高效性、系统性和合理化。
3、规范作业流程
先进的资产管理系统可以迫使我们脱离传统和落后的手工作业方式的束缚,借助先进的资产管理思想和方法、作业逻辑严谨的工作程序、量化的计算方式和动态共享的数据处理模式,避免不必要的人为因素对正常业务处理的干扰,按照统一、标准、科学合理的业务流程工作。这是我们走向管理现代化的唯一正确捷径。
4、加强备品备件管理
1)通过资产管理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控制。
2)备品备件的领用跟踪控制到具体的设备;
3)真实反映备品备件的库存情况;
4)减少备品备件的浪费,通过系统可以反映出浪费情况,通过规则的制定和实施,可以减少浪费。
5)对采购需求可以分析其合理性,以减少盲目采购或采购不及时的情况发生。
6)反馈维修信息,分析设备的故障率和备品备件的使用情况。
7)通过定义设备的层次关系,分析历史的故障和维修记录,再分析历史的采购交货期和可以设想每个备品备件的合理最小库存量。
5、加强对维护和维修计划的控制
尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修,可以以降低维修成本和降低对生产的影响。
将维护计划的产生和控制变为自上而下的过程,根据历史维护和维修信息生成高层的维护计划(如年和季的维护计划),然后再根据实际设备的使用情况,下达具体的维护计划,并对计划的执行情况进行跟踪控制。对非计划性的维修工作可以先修再反馈,但是不能不反馈。
6、加强设备管理
1)通过资产管理管理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理。
2)充分考虑现有的基础数据定义的合理性和可扩充性,主要是要考虑一些编码方式的合理性,如设备编码、备品备件编码、供应商编码等。如果有必要的话,应该重新进行调整,以适应现代企业的管理需要和今后的发展。
3)整理设备和备品备件的基础数据,如:设备的层次定义、图形、照片、技术文档、相关合同资料等,并且和设备维护软件中的备品备件进行连接,可以方便地进行查找和使用。
4)跟踪设备的购入情况、移动情况、故障情况和送修情况,并进行历史查询。
5)记录设备的“平均无故障时间”和“平均修理时间”,并进行历史查询。
5)对设备的维护成本进行跟踪和分析,这里的维修成本是指维修所用的备件的成本、人工工时成本,并且可以对标准值和实际值进行比较。
7、提高现代化管理的思想和意识
重视维护计划的重要性,理解和充分应用多种维护管理模式(如预测性维护,预防性维护,维护定单控制、维护成本跟踪等)。加强培训工作,形成全员维护的思想意识,并且提高使用现代化工具的能力。
8、系统体系结构
现代企业设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。为体现集中管理,降低维护难度及复杂度的考虑,以及为降低网络传输量,提高业务响应的性能,整个系统采用基于Web体系结构,采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户端采用标准的浏览器,服务器端采用Web服务器和数据库服务器,按照现代企业的机构特点,设置机构层次级别和用户,根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色,不同的角色又不同的操作权限,相互协同工作,完成整个设备管理过程。不同的用户可以通过局域网,也可以通过广域网或Internet访问设备管理服务器。
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