提高企业综合竞争力必须落实合同管理软件
一、合同管理的一个最核心的作用是提升企业形象,重合同、守信用是企业最重要的形象。
1)从形式看,企业正式通过合同文本与合同行为向其他市场主体宣布自己对外是如何处理权利义务关系的,其他企业也通过合同来观察、评价一个企业的城市信用、管理水平,这种方式是最直观的。而合同反映的企业形象好坏,取决于合同管理水平的高低。
2)从内容看,企业是不是重视合同管理工作,重视的程度如何,直接反映了这个企业对合同本身的重视程度。其他市场主体通过对一个企业合同管理部门的设置、作用发挥情况的分析,可以更加准确的判断出该企业的素质。
二、合同管理的一个最重要的作用就是提高经济效益
合同管理通过控制随意的决策,通过对对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的合理设计,通过对履行过程中总体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度的降低成本,获得最大限度的收益。
三、合同管理的一个最显而易见的作用是监控企业的经营风险
合同管理中首先就是要尽可能的发现签订这一单合同所隐藏的风险。要注意分析风险与收益之间的对比定量。合同风险大小以及损害程度,要适当的运用合同条款对风险进行防范和规避;如果规避不了,收益也由不得放弃,还应当在合同条款中埋下今后采取补救措施的伏笔。通过这一系列的细致安排,在最大范围内确保收益的实现。
总之,在市场经济条件下,企业的一切行为都是有合同体现着。合同管理的水平集中地体现了企业的综合管理水平。现代化的企业合同管理早已不再是单纯的人工纸质管理,随着时代的进步,生活节奏的加快,企业更加要求一种效率更高更捷便的合同管理方式,那就是使用专业的合同管理软件。合同管理软件可以高效的管理企业的各种合同文件,不会发生合同丢失的情况,还会在适时的时候给出提醒,防止一些人为的失误造成不必要的损失,影响合同的正常履行。
在众多的合同管理软件中,免费版合同管理软件无疑是最好的选择。免费版合同管理软件,是免费版信息科技有限公司历经多年研发,不断总结客户需求及自身经验,开发出来的一款功能强大性价比最高的专业合同管理软件。它的功能非常强大,与企业管理咨询相结合,为客户提供全面的合同管理解决方案,方便企业控制合同进展的各个阶段。提供多种个性化配置解决方案,企业可根据自身流程及操作习惯设定软件的合同管理流程和常用操作,使软件更加贴合企业的实际情况。更具有强大的自定义功能,自定义显示字段、自定义报表设置、自定义查询功能、汇总和各报表统计功能,操作简单、效率惊人,提供了覆盖全面的提醒功能,时刻提醒用户合同进展情况,帮助企业抓住转瞬即逝的机会。
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