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销售合同管理软件促使企业经济健康发展

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销售合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。加强销售合同管理，特别是加强对合同各环节主要风险点的控制有利于企业规避风险、约束合同主体交易行为，提高企业的经济运行质量。
　　销售合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。销售合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
　　一、合同调查
　　合同订立前企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。
　　二、合同谈判
　　初步确定拟签约对象后企业内部的合同承办部门应当在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。　　

三、合同文本拟定
　　企业在合同谈判后根据协商谈判结果，拟定合同文本。

四、合同审核
　　合同文本拟定完成后企业应进行严格审核。

五、合同签署
　　企业经审核同意签订的合同应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。

六、合同履行
　　合同订立后企业应当与合同对方当事人共同遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

七、合同结算

合同结算是合同执行的重要环节，既是对合同签订的审查，也是对合同执行的监督，一般由财会部门负责办理。该环节的主要风险是：违反合同条款，未按合同规定期限、金额或方式付款；疏于管理，未能及时催收到期合同款项；在没有合同依据的情况下盲目付款等。
　　八、合同登记
　　合同登记管理制度体现合同的全过程封闭管理，合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除等都需要进行合同登记。该环节的主要风险是：合同档案不全，合同泄密，合同滥用等。
　　不同阶段环节存在不同的风险点，针对以上合同阶段环节，企业需要建立一销售合同管理软件来促进企业销售合同管理的作用得到有效发挥。利用销售合同管理软件对合同实施统一规范管理，促进销售合同的有效履行。总之，要健全企业销售合同管理制度，掌握销售合同各环节的关键点，利用销售合同管理软件把销售合同的风险降到最低，维护自身合法权益，促使企业经济按照健康的轨道发展。

发布：2007-03-10 10:23 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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