谈谈项目管理面临的新挑战
从范围上看,项目管理可分为单一项目管理和多项目管理。伴随项目管理方法在长期性组织中的应用而形成的管理模式,就是所谓的多项目管理。它是一种站在组织层面对所有项目进行筛选、评估、计划、控制和执行的管理方式,涵盖了多个项目的全生命周期的管理。从长期性组织发展角度,如何对多项目进行有效管理,在理论和实践上还面临巨大的挑战。
分析可知,以下几点原因推动了项目管理在组织中的应用,同时也带来了多项目管理的挑战,包括:a经济全球化彻底改变了组织活动的范围,增加了竞争环境的不确定性; b采用柔性生产方式以适应多样化的消费需求给组织管理带来了许多新的问题;c科学技术的应用进一步加剧了组织的竞争。
说了半天,那么,如今项目管理方面面临的挑战有哪些呢?
1、如何动态整合资源,让其适应多变的环境市场,应对日益加强的需求和客户需求日趋个性化呢?长期性组织传统上是垂直式管理,现在已日趋弱化,取而代之的是横向沟通、流程管理;组织中一次性、临时性的工作逐渐增多,甚至超过了传统的职能管理工作。在此环境下,怎样基于项目构建一个长效的管理机制,动态地整合组织内外的资源,适应多变的外部环境,已经成为长期性组织的迫切要求。
2 、在复杂多变的环境下如何应对多变的项目,如今,项目本身涉及的专业越来越广泛,项目内部关系也更加复杂,项目从最初的目标明确、过程单一,演变为目标与过程都具有非常大的不确定性。不仅实现项目目标的过程呈现多样化趋势,能按照原定目标不进行变化就能完成的项目越来越少。因此,需要建立对应的变化管理机制,来应对项目的众多不确定性。
3 、怎样组建适应项目管理的管理运行平台?现今有关单一项目管理的过程、方法与工具伴随着项目管理理论研究与实践逐步系统化,随着项目管理在长期性组织中的全面应用,人们发现,项目管理工具在项目中的应用离不开项目所依存的组织管理运行平台的支撑。在进行单一项目管理时,长期性组织临时协调其资源为项目服务是可能的;但当组织面对同时开展的众多项目,组织必须面对和解决的问题:怎样解决资源的冲突,怎样创造有利于项目管理的组织环境和人文环境?也就是说,企业必须从科学地管理好项目的角度出发,探讨与现代项目管理方法相匹配的管理模式和运行机制。
面对种种挑战,我们有什么办法来解决呢?
这个问题是个大问题,要回答清楚恐怕不是三言两语就可以的,在此笔者也不准备展开去谈,只为各位提供一个建议。想让项目管理变得轻松一些,最好的法子莫过于应用项目管理软件。以免费版项目管理软件为例,免费版项目管理软件,主要分以项目实施、管理为中心的场景管理模式,支持生产任务单、分包计划、人员调拨、印章借出还入等业务处理,可以说能够帮助你动态的管理好项目,达到事半功倍的效果。另外,免费版项目管理软件布局合理,操作人性化,向导化的操作模式,简单易用,也是让人称道之处。
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