合同管理之合同审批功能

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合同审核是企业签订合同之前的必经程序。通过对合同进行法律把关，可以发现合同中的某些问题，减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议，提高合同履约率。合同的审核大体主要包括四个方面的内容：合同主体、合同形式、合同内容、合同订立程序。

免费版 “合同起草和审批解决方案” 帮助企业法务部门全面提高合同合规性，严格把控合同条款风险和审批流程风险。

前期，法务部门归纳业务特点，设定不同业务的专用合同模板，锁定模板中经业务、法务、财务、风险等部门确认的不可变动条款；

同时，根据企业的合同管理制度，为不同类型、不同金额、不同部门的合同设定不同的审批流程，支持审批会签、通过率设定、加签、一票通过/ 否决、征询等功能；

合同起草时，业务部门套用既定的业务模板，引入可变动的业务数据，快速生成合同文本并提交审批；合同审批时，各级节点依据本身权限对合同内容进行修订或发表批注意见，提交下一审批人或者打回前期审批人；

合同审批通过后，印章管理员打印带有企业水印的合同文档，执行盖章，交付对方盖章并归档保存已盖章文档；合同执行过程中，对纸质合同文档进行借阅管理。

华润以合同审批流程、合同执行跟踪为基础，从合同管理进度管理、收付款管理、风险管理为主线对合同业务集中管控，通过合同在线审批、方便业务领导审批和法务审核，通过合同在线预警提醒、加强合同履行的跟踪，各种预警进行控制风险，统计分析报表功能为不同的使用角色提供更加实时数据，华润物业应用免费版合同平台的扩展功能建立统一评价管理体系、合同档案管理等应用。

免费版合同管理软件针对华润集团的问题,为华润集团在合同管理过程中解决了很多难题,

1、协同办公、增强了部门内部协作

应用免费版合同管理系统平台后，实现华润置地通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员评审及业务法务审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

2、合同到期预警、纠纷处理，降低了合同管理风险

合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。

3、统计分析、合同视图，提供了企业决策依据

合同管理平台拥有较强的统计分析功能，在“合同报表“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、应收应收情况、合同金额、合同状态等信息，个性化的合同管理报表为企业的管理与决策提供良好的支持。

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发布：2007-03-10 10:55 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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