工程项目合同管理在工程建设工程中的作用
加强对项目合同的管理,已经成为建立现代企业制度的重要内容。结合工程建设企业的具体情况,运用先进的信息技术,提出了一整套工程项目的合同管理方案,帮助工程建设企业建立合同管理控制体系,建立工程建设企业合同管理信息化系统。
为适应建筑市场的竞争,施工企业应根据自身的发展,结合建设工程项目管理和合同管理的特征,优化企业和项目管理的组织结构。同时,在各相应管理层设置独立的合同管理职能部门,科学界定和协调合同管理职能部门与其它职能部门的权责、工作流程的配合要求等接口设置问题,定期或不定期地由最高领导层牵头举办合同管理职能部门的协调会,及时根据合同管理工作的实际运行情况,调整组织机构设置和解决权责划分的缺陷,总结工作经验和教训,处理和协调存在的争议和摩擦,进一步优化合同管理工作程序。
对工程中出现的问题,应通知承包商进行调查,若调查出是承包商的责任造成,调查及修复费用由承包商自行承担;若调查出不属于承包商合同项下的责任,则调查和修复费用在经过协商后,可加到合同价格上去。对于在几家承包商界面上发生的问题,可由几家承包商协商解决。若不能解决,则共同调查原因,由有责任的一方负责解决问题并承担调查费用。
在工程建设后期的合同管理过程中,应强化对缺陷修复费用的管理,承包商在缺陷责任期内,应对工程中尚存在的问题进行整改,以使工程符合合同要求。属于承包商的设计、材料、施工工艺等出现的问题,费用由承包商支付。若承包商拒绝对问题进行整改,工程师有权雇用其他人员完成修复工作,并付给报酬,其费用从应支付给承包商的保留金中扣除。
随着市场经济机制的发育和完善,要求政府管理部门打破传统观念束缚,转变政府职能,更多地应用法律、法规和经济手段调节和管理市场,而不是用行政命令干预市场;承包商作为交通工程市场的主体,进行交通工程生产与管理活动,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一。交通工程市场机制的健全和完善,施工合同必将成为调节业主和承包商经济活动关系的法律依据。加强建设工程施工合同的管理,是社会主义市场经济规律的必然要求。
免费版合同管理平台功能架构:根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,免费版合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。
业务管理是免费版合同管理的核心需求,免费版合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题;专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能;免费版合同管理软件功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。
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