企业项目进度管理
如我们全新项目将项目划分为:项目准备、项目启动、系统规划、项目实施、上线验收五个阶段。其它项目分为项目准备、项目启动、项目实施、上线验收。另外每步中的阶段也可以根据情况进行筛选组合。
产生项目延期的主要原因有以下几个方面:
项目经理对成员的指导不充分,导致不能在即定的时间内出具符合标准的工作成果。其次,项目经理对项目进度的控制意识不强,潜意识里认为延期是可以接受的事实,造成了项目不能在规定的时间内结束。另外,如果项目安排缺乏具体计划或计划制定不合理,与客户沟通不充分,项目成员异常变化等不可抗力因素影响,致使工作进度受到影响。
1、 提升对客户需求的判断能力
项目运作需要在即定的时间内把握客户需求并出具方案,如果自身业务知识和经验积累不够,则很难在较短的时间内应对高端客户的要求。因此,咨询顾问克服浮燥的思想,踏踏实实的做好几个项目并形成积累是非常重要的。每做完一个项目应认真地自我总结,只有通过深入地分析思考,才能有所沉淀,形成自己的见解。多数情况下,应充分利用自己的研究分析能力,通过标杆企业模式借鉴等多种手段立争有所超越和突破,做出一套适合客户实际情况的方案,“信心”是项目成功的前提。
2、加强项目运作的计划控制
计划编制应注意:与合同规定的阶段节点相比,在实际工作进度节点安排上应提前,防止客户需求发生变化对进度产生的影响。每个阶段针对性的预留出时间,可以防止临时状况的发生。在项目尾期,需要加强与客户的沟通,打消客户的疑虑,明确的告诉客户项目组撤退的时间,在不影响总体工作成果的基础上,可以采取远程服务的形式对客户提供技术支持。项目经理应加强时间控制观念,杜绝项目延期无所谓的心理,杜绝项目不合理延期的现象。
3、充分考虑延期成本与预期收益之间的关系
如果是因为项目的复杂程度高,通过分析判断以后,只要再多花出一点时间就可以解决问题并使项目成功,建议应给项目组适当的多点时间、耐心和信心,必竟在环境高度复杂的状况下解决问题是需要时间的。应相信多数项目经理不希望延期。
根据软件管理功能和分类的不同, 各种项目管理软件价格的差异也较大, 从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元, 适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。值得一提的是,新中大I6P项目管理系统,是国内为数不多的,可以实现对工程项目进行全过程管理的企业级的工程项目管理平台。并且在特一级建筑施工企业信息化建设中达到58%的市场占有率。
免费版项目合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
免费版项目合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案;
比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
二、由于客户方不可控因素导致的项目变更
在项目运作过程中曾经出现过中途换CEO和项目负责人,造成项目需求发生变更,项目沟通解释时间延长,合同内容发生变更等现象。例如,在正泰电器股份公司人力资源项目曾经出现中途换CEO导致合同履行发生变更的情况。此类问题只能合伙人出面协商去解决,虽然最后合同变更成功,但是还是对合同履行带来了不利的影响。
三、合同本身签订的时间安排不尽合理
本系统使用以来,在各个领域中,受到众多企业和业界广泛的好评。并已经成为中国标准通用企业网站管理系统。促进了大、中型企业信息化建设,更关键的是为他们带来新的盈利增长点,也我们公司带来一定的利润。
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