企业项目管理系统应用分析
随着信息化进程的不断加快,现在企业应用信息化产品的也越来越多。的确,企业运用信息化管理工具可以显著提升工作效率,规范工作流程,提高项目的成功率,这一点早已成为大家的共识。近几十年来,国内企业在企业信息化上的投入越来越大,从开始的财务管理系统, erp系统、到项目管理系统、CRM客户关系管理系统、人事管理系统、供应商管理系统等,基本涵盖了从财务、运营到制造的所有信息管理。随着国内企业从制造型企业向科技型企业的转型,项目管理团队的支撑和项目管理工具又开始成为企业信息化的新热点。
据调查显示,企业对项目管理工具有着高度的依赖性。对一个企业而言,新产品要尽早推向市场,客户需求要尽早得到满足,现场问题要尽早得到解决,这些都对项目团队的工作效率和项目信息的充分共享提出了非常高的要求。项目团队需要通过采用尽可能多的方法来提升工作效率,而使用项目管理系统就成为一个必然选择,可以说项目团队整体工作效率在很大程度上都依赖于各种项目管理工具的使用。
项目管理的思路是,在企业的内部关键步骤设置控制点,控制点之间设置流程,通过接收任务和完成任务的方法,通过RFID等先进的设备采集数据,可以根据交货日期自动生成计划排期(采用倒推法),实际运作过程中通过做单据自动产生实际进度,根据实际进度自动预测后续控制点的完成日期(正推法)对未来会发生问题的地方提前报警,报警分为ABC等级,这样可以非常有效的管理运作进度,工作效率,让企业永远留住优秀员工,为企业创造最佳效益。
项目管理团队的工作比如需求管理、项目计划管理、软件编码、硬件设计、逻辑设计、代码管理、构建管理、测试管理、版本管理、文档管理、信息共享等等,这些活动都需要良好的工具支撑。
那么大的一个项目管理工具市场,也早已成为了软件供应商的必争之地。国外的一些商业软件解决方案,虽然功能较为完整,但一方面不菲的价格和服务收费让国内大多数中小企业望而止步;另一方面针对外国客户的软件理念和功能设计往往和国内企业的使用习惯又有一些差异。购买国外项目管理软件的,大多都要面临着二次开发的问题。而国内的一些商业软件解决方案,多数都仅仅是一个基本的项目管理工具,功能单一,很难充分满足用户在研发的各种活动上都要提高工作效率的需求。其次就是我想开篇提到的,项目管理工具不能够与企业现有的其他信息化工具进行整合。
深圳市免费版软件有限公司针对以上的问题,专门进行了封闭式的研发,专门为国内企业量身打造了一款适合国内大中小企业适用的财务管理软件系列,其中包括项目管理软件,资产管理软件,合同管理软件,网络自助报销管理软件,采购管理软件等。
免费版项目合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。
免费版项目合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
免费版项目合同管理系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露......
罗斯软件革命性将项目管理思想无缝嵌入到ERP系统中,开发部门研究了几十本关了项目管理的书籍,研究了包括微软公司在内的众多项目管理软件的操作模式,研发出极具操作性的项目管理和计划排期工具,这个工具的伟大之处在于将项目管理与ERP数据无缝地集成在一起,并引入最新的信息提醒和数据推送技术。通过项目管理,管理将变得更加轻松!
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