合同管理工作机构职能之应收款与商帐追收管理

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1．公司合同管理领导小组职能全面领导企业的合同建设和合同管理工作，研究确定公司的合同管理政策，制定并完善公司的合同管理制度，实施对合同管理工作的考核。

2．合同管理办公室职能

a. 在公司合同管理领导小组的领导下，组织员工学习法律、法规，学习本公司的合同管理制度；

b. 负责合同的评审，跟踪合同的履行情况，评审并协调办理合同的变更、解除手续；

c. 根据有关材料和对客户的走访、调查，建立客户档案，进行客户合同的年度评价及必要的临时评价；

d. 负责“授权委托书”的申领、发放、登记、变更、撤销、收回及相关材料的保管、归档；

e. 负责对合同印章的保管和使用，做好使用登记记录，对所有合同收存保管。

f. 组织并实施当月的应收帐存的追收及必要时的法律诉讼，直至配合法院执行。

应收款与商帐追收管理制度

为了减少资金占用，加速资金周转，规避经营风险，提高经济效益，特制订本制度。

一、财务部在建立客户往来帐的基础上，按月编制“应收款明细帐”，并于次月十日前报总经理及合同管理办公室。

二、营销中心的应收款报表中，必须注明经手人、金额及催收情况和措施。

对商帐的追收程序一般为：提醒客户（刚逾期）→第一次正式催收（逾期五天）→第二次（逾期十五天）→第三次（逾期三十天，部门领导催收）→最后通知（逾期四十天）→通过诉讼、仲裁等方式（逾期六十天）。

三、对客户在履行期内出现拖欠苗头的，应增加联络频率，对逾期结付帐款或货物的，要及时会同合同管理办公室一起分析原因，如对方无法或无诚意继续履行合同的，则适时邀请第三方参加的调解、仲裁，直至依法诉讼解决。

四、采用仲裁或法律诉讼解决经济纠纷，由经办人提出，部门领导同意，报董事长批准后，由合同管理办公室具体实施。

五、当应收款未收回或付款未得货时，相关部门经办人应据情全部或部分承担直接经济责任。

六、对多次出现延迟付清货款、物的客户，应以款、货同讫的方式交易，以杜绝经济纠纷的发生。

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免费版合同管理软件是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务。合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，免费版合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。

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发布：2007-03-10 10:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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