外贸加工行业如何与合同风险“过招”

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外贸加工合同风险防范在接外贸订单时需时刻谨记，企业使用一些人性化的合同管理软件也可以有效地规避风险。下面我们就以一个实际的案例来分析--台州眼镜 店加工来料合同风险纠纷。 

几年前，台州某眼镜厂收到台州某外贸公司一份购销合同的传真，要求其生产21600副各种规格的眼镜架，货值66960元，约定一个月后交货付款。面对这样一 笔外贸订单，眼镜厂的负责人喜出望外，立即安排工人加班加点，终于赶在交货时间前完成了订单任务。谁知交货时，却被外贸公司告知：外商已经撤单，不需要这批货了。 此后长达一年的时间里，眼镜厂多次与外贸公司交涉，但双方各执一词，协商陷入僵局。眼看着生产出来的2万多副眼镜架堆放在公司仓库里无法销售，该眼镜厂的负责人心急如焚。无奈之下，他找到工商部门请求援助。 双 方争执的焦点出在那份传真合同上。

工商人员审查后发现，该合同存在诸多不缜密的地方。

首先是买卖双方签名或盖章的缺失。传真合同件上只是打印了委托方(外 贸公司)代表的姓名、地址、电话、开户行等信息，而加工方(眼镜厂)的姓名、地址等相关 信息显示空白。显然，眼镜厂在收到传真合同后，并没有回传签名确 认书，仅凭电话交流等方式与买方达成口头约定。 

在了解相关情况后，工商人员与台州某外贸公司负责人应某取得了联系。应某承认，的确在2006年3月份向该眼镜厂发过传真合同，但并没有在传真过去的购销合同上签字或盖章，也没有与眼镜厂达成明确的口头协议，对眼镜厂赶订单生产的事情并不清楚。由此，他认为双方签订的购销合同是无效的，自己不应该承担履行合同的义务。 经过工商人员耐心劝说调解，外贸公司最终答应尽快给眼镜厂的2万多副眼镜架“另觅婆家”。眼镜厂也对调解结果表示满意。 

工商人员指出，按照《合同法》的规定，以传真方式订立合同，法律是认可的。加工方(眼镜厂)在收到传真合同后虽然没有盖章确认，但是其在生产订单之前与委托 方(外贸公司)进行过联系并达成口头约定。在此情况下，外贸公司以未加盖公章和签字为由，否认该合同的成立，理由不充分。而双方有无达成口头约定，这个比 较难举证，即便通过司法途径来解决，也要耗费双方的非常大的财力、精力和精神压力，操作不好很可能会造成“两败俱伤”的结局。 

在目前“僧多粥少”的情况下，国内的加工企业接到外贸订单后，获利心切，往往不加思索地同意签约，而对合同履行中可能出现的各种风险考虑较少，为日后出现纠纷埋下了“祸根”。为此，工商部门提醒：企业在接手外贸订单签订时要慎重，谨防合同风险。 外贸加工合同风险防范注意事项企业可以通过实地考察、工商查询等方法，多方咨询、了解委托方的真实身份、资信程度、经营状况，避免受骗。在签订加工合同时，要就加工费、原辅材料的选用、交货期限、验收标准、产品的规格、质量标准及违约责任等问题，明确双方的权利和义务，以便发生纠纷时可以通过法律途径保护自己的合法权益;并可咨询当地工 商部门，协助建立格式合同范本。承揽定牌加工业务时，在签订合同时有义务要求委托方提供有效的授权证明，认真审查其合法性，确认商标是不是侵犯他人的商标专用权，切忌盲目接单。 另外，在以传真、电子邮件等方式订立合 同时，为避免纠纷，在合同内容达成一致后，应明确要求双方以书面形式盖章或签字确认，尤其对修改的部分应要求重新确认，应约定未经双方确认即变更合同内容 的行为无效;也可以采取邮寄挂号信或特快专递的方式签订合同，这样做虽麻烦和需要一定的成本，但可以保存完备的合同文本，一旦发生纠纷，容易查明责任方，在签订比较关键的合同时可以考虑采用这种方式。 

免费版合同管理系统 

免费版合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。 友 为合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在 风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作 当中去。 

免费版合同、资产管理解决方案 

免费版针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。 

集 团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法 律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。 

免费版合同管理系统功能 

记录收纳企业所有合同文本及信息 合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式； 合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中； 合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰； 对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档 客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理； 业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等； 提供系统化的法务诉讼管理业务 法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护 法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息 创建与维护管理标准合同、流程模版 合同模版：免费版系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等） 流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用 

提供合同报警机制 资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警 进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作； 合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策； 资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒 合同审批流程设置与流转机制 流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程； 合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单； 信息统计与分析 报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。 欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息 

免费版合同管理系统作用 

从法律顾问到战略伙伴的转变 使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。 降低风险并增强合同合规 从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。 提高企业法律部门效率 合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。 合同周期的可见性和可控性 通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

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