销售合同管理系统是建立在信息技术基础之上的
为进一步规范公司顾客销售合同管理行为,保证公司的合法权益不受侵害,结合公司实际情况,制定本销售合同管理办法。
在销售合同签订前,具体经办人员必须搜集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
合同的编写,都会有公司法务专门去起草,但是合同签订成功之后,合同的管理就成为了公司一件头疼的事情了,那么销售合同签订之后,该如何管理呢?
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同 管 理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将 企业 内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
免费版合同管理系统可以为企业管理带来如下价值:
1.规范基础数据管理
免费版合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高管理效率
免费版合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
免费版合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可 以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采 取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种 数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
免费版合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力
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